Word教程

【word教程】快速将word中姓名排序及规范对齐

当前位置:网站首页 > Word教程

【word教程】快速将word中姓名排序及规范对齐

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2019-09-10 15:36:15 * 浏览: 34

Word,职场上最常用的办公软件,我们经常用它来写方案、写总结、写计划……尽管我们一直使用它,但在工作时,却仍然还是有很多人对Word了解得不深,经常被Word中的某些功能虐得焦头烂额,或是因为对Word功能的不熟悉,导致本来半个小时可以完成的事,导致你要花一个小时去完成。多掌握一些Word功能技巧,往往可以让我们可以少加点班。

今天就让我们来说说如何给Word文档的里姓名按姓氏排序,同时按要求规范对齐。

比如,以下图Word文本为例:

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


要求将里面的姓名按姓氏字母进行排序,并规范对齐,最终得到效果如下图所示:

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


你会怎么做?今天来告诉你一个技巧,两分钟搞定排序和对齐。

操作步骤:

步骤一、首先需要将Word里的文本转为以表格形式排版。

方法:

1、选择所有文本,点击菜单的【开始】—【插入】—【表格】—【文本转换成表格】;

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


2、在弹出的【将文字转换成表格】对话框中,在“列数”数值框中输入“1”,在“文字分隔位置”选中“空格”单选按钮,再单击【确定】;

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


此时可以看到,Word里的文本变为表格形式排版了,如下图:

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


补充说明:将Word里的文本转换为表格时,如果姓名之间是用逗号、顿号、段落标记、制表符,或其他字符分隔,那么,在弹出的【将文字转换成表格】对话框中的“文字分隔位置”栏中需要选中对应的分隔符号按钮,因为我们现要排序的文本,姓名之间是用空隔分开,所以,这里我们选中的就是“空格”单选按钮。

步骤二、对转换好的表格中的姓名文本进行排序。

方法:

1、选中Word中转换好的表格,点击菜单的【布局】—【排序】按钮;

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


2、在弹出的【排序】对话框,在“主要关键词”下拉列表中选择“列1”,“类型”下拉列表中选择“拼音”选项,然后默认选中“升序”排序,最后单击【确定】按钮;

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


此时,我们可以看到Word文档里,表格中的文本按拼音先后顺序进行了升序排序,如下图:

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


补充说明:在弹出的【排序】对话框中,在“类型”下拉列表中包含笔划、数字、日期和拼音4种排序选项,我们可以根据我们的需要将其作为关键字进行排序。

步骤三、将Word里排序后的表格转换为文本。

方法:

1、选中整个表格,点击菜单的【布局】—【转换为文本】按钮;

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


2、在打开的【表格转换成文本】对话框中,选中“段落标记”,然后单击【确定】按钮。

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


此时,可以看到Word中的姓名,如下排版:

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


步骤四、将Word里的文本再次转换为表格;

方法:

选择所有文本,按步骤一的方法再次将文本转为表格,只是在弹出的【将文字转换成表格】对话框中,在“列数”数值框中,这回我们可以根据我们需要呈现的列数来输入,现我们输入“6”。

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


点击【确定】后,可以看到Word中的文本再次以表格形式排版。

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


步骤五、再次将Word里的表格转换为文本。

方法:

按步骤3方法,选中整个表格,点击菜单的【布局】—【转换为文本】按钮,只不过这里跟步骤3差别的是,在打开的【表格转换成文本】对话框中,这里要选中“制表符”;

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


最后单击【确定】按钮,可以看到Word中的表格又转换为文本了。

「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐


通过以上几步操作,就可以快速将Word里的姓名按姓氏首字母排序,并且规范对齐排版,使整个文档看起来整整齐齐。