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【word教程】Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧

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【word教程】Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2019-09-10 15:21:14 * 浏览: 33

在平时的制表工作中,大部分都习惯用Excel来制表,其实用Word也可以制作出各种漂亮的表格。那么问题来了,要在Word表格批量填写各种序列号和批量计算数据,别小看这个小小的序列号和计算数据,可是难倒了很多职场上的英雄好汉。今天就让我分享一下如何Word如何实现批量填充序列号和批量计算大量数据,让您不用在为这两个问题而苦恼。

一、序号批量填充

我们都知道,Excel电子表格中序号填充非常方便,通过手动填充柄就能快速批量填充序列号,这个相信大家都用得游刃有余。不过这种方法在Word表格中是无法实现的。

虽然Word中不能直接利用填充柄快速填充数据,但它也为我们提供了填充功能,让我们在Word表格中同样也能实现批量填充序号。

操作方法如下:

方法一:简单的序号填充

如果想对表格中的单元格以1,2,3......进行序号填充,可以这样操作:

选择需要编号的单元格,点击【开始】-【段落】-【编号】按钮即可。

「word技巧」Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧


最后可以看到word文档里的表格的序号已填充完毕。

「word技巧」Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧


方法二:复杂序号的填充

如果想对表格中的单元格实现10011,10012,10013......这类复杂数值的序号填充,则可以这样操作:

步骤1、选择需要编号的单元格,点击【开始】-【段落】-【编号】旁边的下拉三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“定义新编号格式”命令;

「word技巧」Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧


步骤2、然后在打开的“定义新编号格式”对话框中,将“编号格式”修改为10011,然后删除“."小数点,并可设置一下对齐方式;

「word技巧」Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧


步骤3、点【确定】后,即可看到word文档里的表格的序号已填充完毕。

「word技巧」Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧


技巧提示:修改编号格式候,注意不要删除被选中的“1”。

二、计算结果批量填充

上面表格序号批量填充后,现在我们想要计算各位同学的三科目成绩总分。我们都知道在Excel中,像这种计算大量数据,可以用公式填充,然后拖动“填充柄”,用公式批量填充单元格,就可以全部计算出来。Word虽不能像Excel使用“填充柄”自动批量填充公式,但它仍可以实现批量计算大量数据。具体方法可以看以下操作。

例如:在Word表格中,如下一个表格,想要计算各个同学的成绩总分。

「word技巧」Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧


操作步骤:

步骤1、首先把鼠标放在第一个同学求总分的单元格,点击【布局】-【数据】-【公式】按钮;

「word技巧」Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧


步骤2、在打开的对话框中利用求和公式,点【确定】计算出第一个同学的总分;

「word技巧」Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧


步骤3、然后选中第一名同学的总分数据,右键执行复制操作,然后选中下方需要填充的所有单元格,执行粘贴操作,粘贴后,这时可以看到所有总分都是相同的;

「word技巧」Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧


步骤4、此时,鼠标右键,可以看到一个【更新域】,点击【更新域】;说明:这步的更新域也可以直接按快捷键F9实现更新域。

「word技巧」Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧


点击【更新域】后,可以看到Word表格里的总分单元格数据都更新成对应的。

「word技巧」Word表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧


说明:此方法缺点,若表格中公式引用的单元格数据有更新,就要重新点击【更新域】或是按快捷键F9更新域名。Word计算结果没办法像Excel那样自动更新。