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【word教程】如何快速批量删除word中多余的空行

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【word教程】如何快速批量删除word中多余的空行

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2019-09-09 19:22:25 * 浏览: 47

在平时的word应用中,是不是经常会遇到word中的文档带有些空行,特别是当文档是从网上拷贝过来的时候,空行问题更经常遇到。这时就需要我们进行排版,把空行删除,让整个word文档看起来更美观。平常删除空行,我们采取最大众化的办法就是一行一行删除,如果说空行多的话,这种方法就不可取,浪费时间。我们可以用批量删除空行的办法。现在就来详细介绍怎么快速批量删除word中多余的空行。

「word使用技巧」如何快速批量删除word中多余的空行


比如,以上word文档画圈的都是换行产生的空行,想要把这些空行批量删除。

步骤1、按Ctrl+A快捷键全选选中要编辑的文档,然后按Ctrl+H快捷键,调出[替换]对话框;

「word使用技巧」如何快速批量删除word中多余的空行


步骤2、点击[替换]对话框中的[更多]按钮,显示如下:

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步骤3、将光标置于查找内容里,再选择特殊格式的小箭头下拉菜单,选择段落标记;

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步骤4、重复步骤3,在查找内容中再次产生一个段落标记;

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步骤5、替换为^p;

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步骤6、点击全部替换就可以。

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这样子文档中的空行就都删除了。

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另外补充说明一下:

这里是要把多余的空行替换掉,意思就是有重复的空行,替换的设置是:^p^p,替换为^p。

如果你有很多的连续3行或是更多的空行,你只需要重复替换几次就可以了。递归减少的。