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【PPT教程】怎么使用PPT制作可视化数据图表?

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【PPT教程】怎么使用PPT制作可视化数据图表?

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【PPT教程】 * 发表时间: 2020-01-24 22:01:28 * 浏览: 14

数据可视化主要是指借助于图形化手段,清晰有效地传达与沟通信息。简单来说,就是将数据进行图形化的表达

相信很多人都看过可视化图表,如果没看过,上百度输入关键词“数据可视化”,可以搜到一大堆像下图这样的可视化图表。

    

看到这些图表,是不是觉得特别酷,想自己动手也做一个。但又感觉很难,不知道如何下手。

今天我们来聊聊如何用PPT制作一个可视化的数据图表。注意是用PPT制作,而不是借助第三方的绘图网站。

现在,我们仔细看看这些可视化图表,他们是不是都是由一个个简单的折线图,柱状图,饼图,条形图,地图、表格等组成。

所以,只要我们学会制作这些单独的图表,然后将他们放到一页PPT里面,是不是就可以组成一个很酷的可视化数据图表。

可能很多人又有疑问了,为什么这些图表里面的折线图和柱状图这么好看,我们自己做的却很难看。

    

是的,如果你不懂PPT图表美化,你做出来的,可能就是上面这样的。所以,我们必须要学习如何美化和设计PPT图表。

01

条形图的美化

我们先来看看条形图的美化设计,比如下面这个条形图。

我们如何设置条形图中色块的颜色?如何让所有的系列毫无缝隙的连在一起?

操作都比较简单,条形图内部的颜色变化主要是因为设置了渐变填充,只要我们设置好方向和渐变光圈就可以了。

所有数据毫无缝隙的连在一起,是因为我们设置了数据在间隙宽度,这个在数据系列格式的系列选项中可以看到。

本来系统默认的是100%,只要我们设置为0%,数据之间的缝隙也就消失了。

关于折线图的更多有趣玩法,在之前的文章中我都有讲,大家可以往前翻一翻。

02

折线图的美化

我们再来看看折线图的美化设计,比如下面这个条形图。

我们如何将折线图的线条变为虚线?如何更改折线图中标记的大小?如何将笔直的折线变成圆滑的曲线?

设置比较简单,只要我们选中数据,然后右键设置数据系列格式,在跳出的窗口里,我们找到填充选项。

里面左侧是线条,我们可以在里面设置线条的粗细,类型,填充的颜色,还可以将直线变成曲线

右侧的标记,就是折线图上面的点,我们也可以设置它填充的颜色和大小

    

解锁更多折线图的新技能,可以翻看以前的文章或者看我的视频教程。

03

柱状图的美化

我们再来看看柱状图的美化设计,比如下面这个柱状图。我们是如何在上面加一个对比背景的?

这并不是用形状工具画上去的,而是我们给原有数据添加的一组参考数据。

我打开原始数据的EXCEL表格,可以看到,我们在月份和销售额之间添加了一组参考数据,这个数据就是右侧的深蓝色,它本身的是不存在的,只是作为参考而设置的。

虽然作为参考,但是两组是如何合并到一起的呢?所以这里我们还需加设置一下数据的系列重叠

原本是0%,也就是没有重叠,我们需要设置为100%,也就是完全重叠在一起,这样,深蓝色就可以作为浅蓝色的背景了。

04

圆环图的美化

我们再来看看饼图或者圆环图的美化设计,比如下面这个圆环图。我们是如何将外面的圆环变成一个一个断开的小色块?

上图有点小,我制作了一个,也就是说,我们该如何制作下面这种类型的圆环呢?

    

思考:我们想要做出由好多色块组成的圆环,重要的办法就增加数据,数据多了,圆环是不是也就多了,到时候我们只需要分离圆环就可以了。

所以,第一步,我们先插入圆环图,然后打开图表的原始数据编辑区,将数据增加至20个,然后将数据的值,统一改成5。

第二步,选择图表,设置数据系列格式,打开一个窗口,我们在这里设置圆环图的分离程度以及圆环内径的大小。

第三步,选择图表,更改圆环的整体颜色,双击某个色块,可以单独更改局部颜色。

05

面积图的美化

我们再来看看面积图的美化设计,比如下面这个面积图。我们是如何制作的?

仔细观看这个数据图表,可以发现,这个图表由一个折线图和一个面积图组成。而且两者的数据是一样的,面积图只是作为折线图的参考数据存在。

折线图的美化,可以参考上面的第二部分。而面积图,这里主要设置了渐变填充,只需要打开数据系列格式就可以设置。

 

上面这些只是单独的图表美化,制作一个可视化的数据图,我们还需要按照一定的排版原则,将他们放到一起。

这样,就可以得到下面这样一个可视化的数据图表。

我这里制作的还不是完美版,仍然还有很多细节需要完善!

总结

总结下来,用PPT做这样的数据可视化也能实现,背景图什么的可以在PS里面修饰。但整体做下来,感觉自己成了一个美工(苦笑),侧重于“可视化”,而不是数据。更着重于数据的静态展现,且前提是数据已经在Excel中统计分析汇总好。所以,大家如果在实际工作中有需要,还是老老实实用BI工具或撸代码实现吧!?