今天给大家分享几个平时做PPT,经常能用得到的神操作。当然很多神操作的功能只有插件才提供的,借助这些外力,你做PPT的质量和效率肯定都会有质的提升。
今天抛砖引玉,给大家介绍一款我平时没怎么推荐过的OK插件的几个好用的小功能。
OK插件下载链接:http://oktools.xyz/
一、拆合文本
还记得之前给大家写过做出这种效果的教程:
这种效果中,就需要每一个文字分别放一个文本框。比如“THANKS”这个,你就需要插入六个文本框,然后分别输入和调整。这样就很不高效。
其实,你可以直接一个文本框输入“THANKS” 后,借助OK插件中拆合文本的功能,一下子就自动按不同的字或者字母一一拆分为多个独立文本框
当然有时候,我们也会想要将一个文本框中的全部内容按段落拆分到不同文本框中。然后单独给不同段文字分别设置动画,让其一段一段出现。
拆合文本里也提供了“按段拆分”的功能
二、统一文字样式(字体、字号、颜色、行距)
除此以外,经常会有朋友问我,如何一键统一一份PPT中所有文字的字体、字号、颜色、行距,OK插件也很好地帮你解决了
点击【拆合文本】-【文本统一】即可批量设置。
3. 原位复制
大家有没有发现,平时我们在复制一个对象的时候,没办法让复制后的对象和原来的重叠在一起,都会产生错位
而OK插件提供了一个很好的功能叫做【原位复制】
顾名思义,就是可以让复制后的对象和原来的对象重合在一起。
那这个功能有什么作用呢?大家看到下面这个页面的设计
这外围的几个圆,他们的圆心是要重合的。如果通过我们通常的复制的方法,那么你就要先复制,再放大,再调整位置,很繁琐。(按住Ctrl+Shift可以等比例缩放)
有了原位复制后,你直接选中要复制的这个?,然后单击【原位复制】,这样只需要放大即可。
这样也会比较高效
4.原位转图
和原位复制功能类似的,还有原位转图片。
比如:我们经常在自己电脑上,一份PPT了设计了一些特殊字体的标题,但是别人电脑没有这个字体,那么会导致特殊字体显示不了。
这时候最简单的解决方法就是,把文本框转成图片。这样即使对方电脑没这个字体也不影响
以前我们的操作方法是这样的:
Ctrl+X剪切-右键选择性粘贴为图片,这样不但比较麻烦,而且会改变原来文本框所在的位置,我们还要再手动去调整位置
现在有了原位转图,一键就可以,既不需要选择性粘贴,也不需要移动位置
其实OK插件里还有很多这种可以提高效率的小功能,建议大家有空可以多去琢磨一番。
最后总结一下,今天讲到的OK插件的四个小功能:
总结
①按字、词、段落拆分文本
②统一PPT中所有文字的字体、字号、颜色、行距
③原位复制
④原位转图