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【PPT教程】被说PPT没逻辑?只需要改变这一点(项目符号)!

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【PPT教程】被说PPT没逻辑?只需要改变这一点(项目符号)!

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【PPT教程】 * 发表时间: 2020-03-18 21:26:37 * 浏览: 21

实际工作汇报的 PPT,很多时候是要求效率的。


最根本的需求不是设计美化,而是制作一份条理清晰的演示文稿。


在此基础上,再考虑易读和美观的问题。


我们常常使用项目符号,作为关键词句的引导前缀。



项目符号是放在文本前,起到梳理层级和强调文本作用的符号。


在 Office 软件的菜单中的段落选项卡中,一眼就能看到。



 项目符号可以让文本变得更有条理。


例如下面这页 PPT 中,有 5 行文字,但只有 3 个项目符号。


我们的第一反应是这段文字讲了 3 个重点内容,而不是 5 个重点内容。



 项目符号可以帮助引导视线:


相比文字,我们更容易被形状所吸引。


对于一眼看不出明确意义的形状,眼睛会不自觉在其上停留一段时间,以判断它是否具有美感和特殊含义。


就像我们在看外文的时,即使不明白意思,单纯作为图形的字母也吸引了我们的注意力。



就像不少外国人,喜欢在身上纹上汉字,尽管不明白其中的意义。



当一页 PPT 中,同样大小的文字,一些有项目符号而一些没有。


即使有项目符号的文字在下方,不少观众也会倾向于先阅读下方的文字,再来看上面的解释。


由于这个功能十分好用,很多人在制作 PPT 时候,不论究竟,只要是文字,都添加上项目符号。



都是重点,就没有了重点。


满篇都是项目符号,让人怀疑演讲者的总结能力,从视觉上看也过于密集。


项目符号并非所有场合都适用。


在此,推荐 3 种使用场景:


? 引导简短标题。


当标题和正文本身的差异并不十分明显时,利用项目符号统一标记标题,是一个不错的选择。



? 引导行间距相同的文字。


行间距相同的文字,如果不加以视觉区分,很容易混淆。


我们难以一眼看出这段文字想说明什么,其中又有哪些东西是需要特别留意的。



添加项目符号之后,就变得一目了然了。



? 引导多层逻辑。


上面两种情况,要素之间都是并列关系。


当文稿逻辑存在从属关系时,也可以用项目符号来区分层级。


在 Office 中,按住【Tab】键可以将项目符号降级,按【Shift+Tab】可以将项目符号升级。



最常用的项目符号是圆形,但其实任何图形,都可以作为项目符号。


单单用圆形,一方面由于看得太多产生审美疲劳,另一方面也丢失掉通过项目符号表达信息的机会。


? 可以通过勾和叉表示工作的完成情况。



? 在 PPT 中点击【项目符号和编号】,其中有【自定义】选项,可以调用电脑上所有字体符号。



? 在为电脑安装字体文件时,其实不仅安装了中文、英文文字,一般的字体文件还附带了大量的符号,直接调用就可以了。


例如,为文本添加箭头,我并不需要在插入形状当中寻找,只需要在这里选择【普通文字】下的【箭头子集】就行了。



如此添加项目符号不仅快捷,而且是严格对齐的。


? 也可以直接选取本地图片作为项目符号。


例如,这里我选择用一张奖章的图片作为项目符号。



不需要重复插入,只用输入文字就行了。



 思维延伸:


既然可以插入任何图片,那就可以绘制任意形状,然后转化为图片后作为项目符号使用。


例如,类似这样的线条项目符号,如果每一个都自行绘制的话,涉及到多个项目的对齐和文本的版式微调,十分费时。



而利用项目符号功能,可以这样操作:


? 在 PPT 中绘制该形状;

? 保存该形状为图片;

? 在项目符号中使用【图片】,选择该图片。


对,就是这个简单的形状。



如此操作大幅度提升了效率,还能够反复应用。



 再来开开脑洞:


? 用比例来表示状态。


不同比例的环形图、饼状图等可以作为多流程的引导,明确传递分步信息。



? 用填充表示轻重。


虚实结合,虚为轻,实为重。


孰轻孰重,一目了然。



? 用颜色表示态势。


效仿我国股市 K 线图,红色为热情高涨,绿色为愁云惨淡。



? 用手势表示情感。


还有什么比人的形态表情更能传递情感的呢?



不好意思,放错图了。



用在王婆卖瓜或商业互吹的时候,这个表情相当适用。



以上就是本文的分享~项目符号的功能、使用技巧,你学会了吗?