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【PPT技巧】不可忽视的几个PPT排版原则,帮助提升PPT的美感和可读性。

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【PPT技巧】不可忽视的几个PPT排版原则,帮助提升PPT的美感和可读性。

* 来源: 【公众号ID:office196】 * 作者: 【office教程学习】 * 发表时间: 2020-01-16 21:41:08 * 浏览: 93

做PPT,排版是一个很重要的工作,排版好不好,直接影响到ppt的美感和可读性。

今天,我们来总结一个关于PPT的排版原则,简单总结为六个原则:对齐,聚拢,重复,对比,强调,留白。——这将让原本混乱的版面变得生动有序。

一、对齐原则
相关内容必须对齐,次级标题必须缩进,方便读者视线快速移动,一眼看到最重要的信息。
二、聚拢原则
将内容分成几个区域,相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。
三、留白原则
千万不要把页面排得密密麻麻,要留出一定的空白,这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感,又可以引导读者视线,突出重点内容。
四、降噪原则
颜色过多、字数过多、图形过繁,都是分散读者注意力的"噪音"。
五、重复原则
多页面排版时,注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外,在内容上,重要信息值得重复出现。
六、对比原则
加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼,又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。

下面用一个PPT的例子,演示排版六原则。

有这么一张PPT:


上面这张ppt有两个毛病:

一是字数太多,抓不住重点;

二是右边没有对齐,使得读者的视线只能一行行地从行首到行尾移动,不能直上直下。


现在,我们根据以上阐述的六个原则,对此ppt进行修改。

  • 第一步,根据"聚拢原则",将六点分成六个区域。

  • 第二步,根据"降噪原则",将每一点分成"小标题"和"说明文字"两部分。

  • 第三步,根据"对齐原则",将每一个部分、每一种元素对齐。

  • 第四步,根据"对比原则",加大"小标题"和"说明文字"在字体和颜色上的差异。

  • 第五步,根据"留白原则",留出一定的空白。


修改后的PPT,如下:


修改后的ppt,可读性就大大增加。