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【PPT教程】如何做出正确的PPT?

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【PPT教程】如何做出正确的PPT?

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【PPT教程】 * 发表时间: 2020-01-29 21:11:09 * 浏览: 27

人们的生活越来越离不开PPT

无论是在校学生还是职场人士

PPT已然成为一项必备技能

那么如何才能做出正确的PPT呢?

我在有讲上讲了一节“如何做出正确的PPT”的公开课,

分享了我的PPT制作理念。

在此,我做一个图文版的复盘。

课程大纲如下:

如何做出正确的PPT

起微课名字的时候我有想过:如何做出惊艳的,牛逼的,美的PPT

但后来我觉得不好,因为惊艳,牛逼,美这些东西都是仁者见仁智者见智的

但是正确和错误却是有明确标准的,

惊艳,牛逼,美无非是在正确的基础上的一种升华。

因此,本节课我只给你讲如何做正确的PPT。

1.我们在做一个PPT之前,应该先做什么呢?

很多人一上来就先找模板,或者准备内容

那我要告诉你,错了

2.明确PPT类型

在我看来,做PPT之前要先明确你要做的PPT的类型:

学术性,汇报型,展示型等等。

其实也不对,要是这么分类的话,那就无穷尽了

PPT只有两种类型,一种是给人看的,一种是给人讲的。

给人看的PPT就相当于一本书,不需要人跟你说什么,自己完全能看懂。

给人讲的PPT就相当于一幅画,要是不跟你说,你就不知道这画里的故事。

3.关于模板

很多人都被选模板所困惑。

这里推荐两个万能模板:

白底黑字,黑底白字是永远不会出错的。

4.错误的例子

明确PPT类型,选好了模板,就要开始制作了。

下面是两个错误的例子:以我开题报告答辩为例

这是给人看的,大家不用关注内容,就看这个排版,

文字很密,内容很多,阅读压力很大。

你会发现,怎么跟上面的一样?

这就是我要指出的很多人的问题,包括我之前也犯的一个错误,

就是把PPT当成了逐字稿,做PPT演讲时候就是在读PPT。

我们看过很多的演讲,他们手中有时会拿着稿子,但绝不是照着读。

我们在做PPT演讲时候也一样,

主体是我们的人,而不是PPT,你是要让人们把注意力放在你身上,

而不是PPT身上,

要是你的PPT把你要说的都展示了,

那别人还用得着听你讲嘛?自己看就行了啊。

5.正确的例子

同样是给人看的,同样是之前的一段文字,

我把它分成了3部分,

文字的行间距略有调整,看起来就不那么密集,

层次分明,逻辑清晰,阅读压力也小了很多,这样让人看起来就很舒服。

这是是给人讲的,

就一张图,这张图是什么意思呢?

不知道吧,那你就听我给你讲吧,

然后我就吧之前的那一大段给你讲出来,

你就知道这个图是怎么回事了,

我也就完成了一段PPT演讲。

类似的我们还可以看苹果发布会,锤子科技的发布会,

他们的PPT每一页基本就是一张图,一句话,讲几句话就翻一页,

一场发布会下来要翻几百页,

这才是正确的演讲PPT的形式。

如何做出正确的PPT

如何做出正确的PPT

小结一下:

给人看的PPT应该符合以下规则:

1.逻辑清晰

什么意思呢?能分点展示尽量分点,能起标题尽量起标题

2.能图文结合就别纯文字

3.文字之间一定有间距,否则会增加人的阅读压力

给人讲的PPT应该符合以下规则:

1.每一页的内容尽量少,能用图就别用字

2.PPT不是逐字稿,演讲的主体是人,不是PPT

3.不要用花里胡哨的模板,当你没法选择的时候,就用黑底白字或者白底黑字

6.排版四大原则

后,到了本次课的重点:

PPT的正确排版原则:

对比,重复,对齐,亲密

对比

先看左边这张图,

一级标题,二级标题,正文,从大到小,从粗到细,大纲级别依次降低。

再看右边这张图,

虽然形状差不多,但颜色上,红蓝对比,体现了两种状态。

对比体现在字体的大小,粗细,颜色。

千万不要用艺术字,字体的变化来做对比!

重复

重复体现在版式上,

版式上的重复给人一种统一的美感

看两张图中版式的排列相同,看起来就很统一,

大家从我PPT中也能看出来重复的应用,比如一级标题的位置,还有下方的二维码。

对齐

对齐的内容给人一种整齐的美感

我们可以结合上一张图一起来看,版面很整齐,

没有突兀的内容破坏整体的和谐。

亲密

亲密指的是排版时,同类型的内容集中排布。

通俗一点就是物以类聚,人以群分,同类型的离得近,不同类型的离得远

排版四大原则给大家介绍完了,本次微课也要告一段落了,

后给大家总结一下:

1.模板选用白底黑字,或者黑底白字是永远不会出错的

2.PPT演讲的重点在于人,PPT不是演讲稿

3.排版时应遵循排版四大原则:对比,重复,对齐,亲密

4.PPT学习永无止境,今天只是告诉大家什么是正确的PPT,要想做好PPT还要把握好配色,以及正确使用动画,平时应多看艺术作品,以及各种产品发布会。