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【PPT教程】教你怎样批量插入幻灯片

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【PPT教程】教你怎样批量插入幻灯片

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【PPT教程】 * 发表时间: 2020-01-25 21:52:54 * 浏览: 24

使用PowerPoint制作PPT过程中,有时需要在PPT文稿中插入多张幻灯片。如果一张一张地插入,会很麻烦。可以通过“重用幻灯片”对话框实现这个目的,

具体操作如下。

(1)选择要插入幻灯片的位置,单击“开始”选项卡>“幻灯片”组>“新建幻灯片”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“重用幻灯片”选项,如图4-25所示。

(2)在打开的“重用幻灯片”对话框中,单击“浏览”按钮,在弹出的下拉列表中选择“浏览文件”选项,如图4-26所示。

(3)在打开的“浏览”对话框中,选择所需要的幻灯片文件,然后单击“打开”按钮,如图4-27所示。

(4)单击“打开”按钮后,所选择的文稿中的所有幻灯片以缩略图的方式显示在“重用幻灯片”对话框中的幻灯片浏览窗口中,如图4-28所示。

(5)勾选“保留源格式”复选框,在幻灯片浏览窗口中单击要插入的幻灯片名称即可任意插入多张幻灯片,如图4-29所示。

(6)在插入幻灯片的时候,将鼠标置于要插入的幻灯片缩略图上,可以实时预览要插入的幻灯片,如图4-30所示。

(7)单击“关闭”按钮关闭“重用幻灯片”对话框完成操作。

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教你怎样在在PPT里快速插入大量张图片

当微软的Office与微软VB中的宏功能相遇时,便可以创造出强大的功能,例如在这篇文章中就介绍了利用这两个工具瞬间插入上百张图片。 如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做?

按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令,然后一个一个选择需要的图片,或者点击“格式→背景”命令,将图片作为PowerPoint的背景 导入,这样也太浪费时间了。在这种情况下,可以借助PowerPoint强大的宏功能,将多步操作合并为一步,批量插入图片。

第一步:首先准备好图片,假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片,如“C:Pictures1.jpg”、 “C:Pictures2.jpg”、“C:Pictures3.jpg”等,文件名是有序的数字;

第二步:启动PowerPoint,按下Alt+F11键打开VisualBasic编辑器窗口,点击“插入→模块”菜单命令,在弹出的代码编辑 窗口中输入以下代码: SubInsertPic() DimiAsInteger Fori=1ToActivePresentation.Slides.Count ActivePresentation.Slides(i).Select WithActiveWindow.Selection.SlideRange .FollowMasterBackground=msoFalse .Background.Fill.UserPicture"C:Pictures"&i&".jpg" EndWith Next EndSub ;

第三步:关闭VisualBasic编辑器窗口,上面的模块代码会自动保存。此时,连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等(如:100)的多个空白幻灯 片。按Alt+F8键打开宏对话框,选中我们上面建立的InsertPic宏,点击“运行”即可,100张图片很快就自动插入到幻灯片中