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【excel函数】SUM求和函数,你真的足够了解它吗?

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【excel函数】SUM求和函数,你真的足够了解它吗?

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2019-09-10 15:44:47 * 浏览: 31

在Excel函数中,大家最熟悉的莫过于SUM函数了。 SUM函数,一个非常简单而且常用的函数,很多人对它的理解仅局限于用“∑”按钮自动求和的功能,例如:SUM函数大家用得最多的,可能就是=SUM(A1:A200),这就是常见的自动求和给出的类似公式。

但SUM函数,你真的足够了解它吗?请不要小看它哦,它的实力不可小觑。它不仅仅只局限于简单的自动求和。

今天就让我们一起来探讨一下SUM函数的其它妙用,让大家真正了解这个又熟悉又神秘的函数。

一、SUM函数单条件求和

例如:以下表格要求女装的成交量合计。

【Excel使用技巧】SUM求和函数,你真的足够了解它吗?


操作方法:

步骤1、在目标单元格即G2单元格中输入公式:=SUM((A2:A13=F2)*(D2:D13));

步骤2、按Ctrl+Shift+Enter填充。

【Excel使用技巧】SUM求和函数,你真的足够了解它吗?


公式说明:

1、公式:=SUM((A2:A13=F2)*(D2:D13))中,表示:如果A2:A13范围内的值等于F2内的值,则返回TRUE,暨1,否则返回0。

2、返回的值形成一个数组,分别和D2:D13范围内的值相乘,之后再求和。从而得到符合条件的和。

当然,这里的单条件求和,我们还可以用SUMIF函数来实现,

步骤1、在目标单元格即G2单元格中输入公式:=SUMIF(A2:A13,F2,D2:D13);

步骤2、按Enter。

【Excel使用技巧】SUM求和函数,你真的足够了解它吗?


公式说明:公式=SUMIF(A2:A13,F2,D2:D13)中,表示在A2:A13区域范围内查找其数值等于F2单元格数值,计算出在D2:D13区域内与之对应的单元格的数值之和。

二、SUM函数多条件求和

例如:以下表格,要求销售1组女装的成交量合计。

【Excel使用技巧】SUM求和函数,你真的足够了解它吗?


操作方法:

步骤1、在目标单元格即H2单元格中输入公式:=SUM((B2:B13=F2)*(A2:A13=G2)*(D2:D13))步骤2、按Ctrl+Shift+Enter填充。

【Excel使用技巧】SUM求和函数,你真的足够了解它吗?


公式说明:请参阅单条件求和的公式说明。

当然,这里的多条件求和,我们还可以用SUMIFS函数来实现,

步骤1、在目标单元格即H2单元格中输入公式:=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,G2,B2:B13,F2);

步骤2、按Enter。

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公式说明:公式=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,G2,B2:B13,F2)中,表示:D2:D13为求和区域,条件区域1为A2:A13,条件1为G2单元格的值;条件区域2为B2:B13,条件2为F2单元格的值。

三、SUM函数单条件计数

例如:以下表格,求数学成绩不及格(小于60分)的人数。

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操作方法:

步骤1、在目标单元格即D2单元格中输入公式:=SUM((C2:C9<60)*1);

步骤2、按Ctrl+Shift+Enter填充。

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公式说明:公式=SUM((C2:C9<60)*1)中,表示:利用C2:C9<60这一表达式返回一串包含TRUE和FALSE的数组,最后用”1”将逻辑值转换成数值,并用SUM函数来汇总。

将逻辑值转换成数值,除了用”1”之外,也可以改用”--”等手法。如果用’--’手法时,公式则为:=SUM(--(C2:C9<60)),然后按Ctrl+Shift+Enter填充。

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四、SUM函数多条件计数

例如:以下表格,求数学和语文成绩均不及格的人数。

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操作方法:

步骤1、在目标单元格即E2单元格中输入公式:=SUM((C2:C9<60)*(D2:D9<60)*1)或是=SUM(--(C2:C9<60)*(D2:D9<60))

步骤2、按Ctrl+Shift+Enter填充。

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五、SUM函数智能求和

例如:以下表格,分别求销售1组和销售2组,每个季度销售业绩及全年销售业绩。

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操作方法:

步骤1、选中所要求和的所有单元格

方法1:先点击B5单元格,按住ctrl键,再依次点击B9、B13、B17,C5……单元格

方法2:选中整个单元格区域,按快捷键F5—定位条件—空值

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即选中空白单元格。

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步骤2、点击【自动求和】下拉菜单下的【求和】,可以看到,sum函数已经按我们的要求将销售业绩全都求出来了。

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六、SUM函数合并单元格求和

例如:以下表格,要统计每个部门的经费总和。

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步骤1、选中D列单元格区域,在编辑框输入公式:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13);

步骤2、按Ctrl+ Enter填充。

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看完以上六点介绍,你还会说SUM函数很简单吗?