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可以让你提高工作效率的几个Execl编辑技巧

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可以让你提高工作效率的几个Execl编辑技巧

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2019-09-09 15:50:12 * 浏览: 6

在平时的Excel应用,如果懂得掌握一些Excel办公技巧可以帮助我们大幅度提高工作效率。所以平时我们可能会抱怨工作量多,要加班,其实有时会掌握方法,懂得应用技巧,将会是事半功倍的效果。这里一起来看看我为大家整理的10个常用的可以帮你快速提高工作效率的Excel技巧,看这些技巧你会吗?

1、分数的输入

如果要在单元格里输入分数,例如:“1/6”,直接输入后单元格里系统会自动将其变为“1月6日”,所以在输入前,我们需要先将其单元格格式设置为分数格式(如下图),格式设置好后在输入分数,就可以。

「Excel使用技巧」可以让你提高工作效率的几个Execl编辑技巧


不过这里有一个更快捷的办法就是:先在单元格里输入“0”,再输入空格,然后输入分数“1/6”,就可以了。

2、 序列“001”的输入

如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

3、 日期的输入 

如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

4、单元格内强制换行 

如果遇到单元格中的文字超过单元格宽度时,我们可以按Alt+Enter可以强制换行。

5、多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

6、不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部 都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

7、 快速找到工作表

在一个工作簿中有N个工作表,如何快速找到想要的呢?

直接鼠标右键点击工作表的左下方的黑色三角形,即可看到N个工作表,之后 再点击想要查找的工作表即可。

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8、利用Ctrl+*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

9、 快速清除单元格的内容

如果要删除单元格中的内容和它的格式及批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了,因为这样子只能删除单元格的内容,不能删除它的格式和批注。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。

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10、插入多个空行

主要有两种方法:第一种:选中需要插入行数,右击插入行即可;第二种:选

中行,按住Shift键,之后当鼠标变为双向箭头时,向下拉动即可。