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老司机经常用的几个Excel技巧,确实好用

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老司机经常用的几个Excel技巧,确实好用

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2019-09-09 15:24:03 * 浏览: 20

好用的技巧,没人会嫌多。我们都希望自己对办公技能能够更加得心应手。当然,这也只是一个积累知识的过程。可能,有些技巧貌似不起眼,但可别忽略了它们,这些技巧说不定分分秒秒就提高您的工作效率。这里就来分享几个虽不起眼,但确实用的Excel技巧,相信有助于你提高办公水平。

1、通过日期获取星期

今天编辑Excel表格的数据,老板说了,表格里录入的日期,务必要把对应的日期也录入进去。咋整呢?要录入的日期这么多,难不成还要对应日历一个一个查看录入?当然不用,这里我有更加简单的法子。直接【设置单元格格式】-【数字】-【日期】,选中星期类型即可,多么的简单!

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结果立马就出来了。

2、批量添加换行

在某些情况下,我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作,那也太麻烦了,真要忙半天才能完成。不用担心,用下面的方法,1分钟可以搞定。

首先,我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换,在查找内容中输入你准备替换为换行的内容,这里我们是将“,”逗号替换成换行。然后,在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」,全部替换即可一键添加换行。

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替换后的结果:

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3、所有数据上调或下调

辛辛苦苦做完了一份表格,老板突然说要改,表格里的全部数据上调50。怎么办?难道又要重新修改吗?其实不需要,下面教你一个方法,保证表格数据快速批量上调。步骤1、我们可以先在任意一空白单元格内容输入“50”,然后将其复制一下。

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步骤2、再选择所有需要上调的数据区域,「右键」-「选择性粘贴」,在「运算」中选择「加」即可一次上调所有数据。

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上调后的结果如下:

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同样,如果要表格所有的数据下调也是用同样的方法,只不过是选择「选择性粘贴」时,在「运算」中选择「减」。

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