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【excel教程】使用快捷键批量小计求和,分秒搞定

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【excel教程】使用快捷键批量小计求和,分秒搞定

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2019-09-09 14:52:59 * 浏览: 13

Excel说到求和,会用Excel的朋友们肯定都说求和这是最基本的,很简单,谁不会啊?点击下Excel菜单的[自动求和],结果就出来了。但是如果有多项需要小计求和,你还是一个个去点击求和,那你就out了,这样子相信你在加班的道路上就越走越远了。

现在不防一起来分享一下如何批量小计求和,并使用快捷键配合鼠标分秒搞定。

首先先来说一下求和的快捷键:Alt+“=”,行、列求和均可使用。

比如:以下表格,要统计全年的销售业绩。

「Excel使用技巧」使用快捷键批量小计求和,分秒搞定


只要选中结果放入的单元格,即B14单元格,然后按:Alt + “=”,公式就出来了,很简单吧。

「Excel使用技巧」使用快捷键批量小计求和,分秒搞定


接下来我们说一下批量小计求和。

比如,以下表格,要统计销售1组和销售2组的月份销售业绩合计,季度销售业绩合计,年度销售业绩合计等。

「Excel使用技巧」使用快捷键批量小计求和,分秒搞定


此时,若是还是一项项求和统计,那效率就很低。我们可以采用批量求和,以下是具体批量求和的步骤。

步骤一、选中B列、C列、D列单元格区域,按F5键,会跳出“定位”这个对话框;

「Excel使用技巧」使用快捷键批量小计求和,分秒搞定


步骤二、选择[定位条件], 在弹出的定位条件对放框中,选择[空值];

「Excel使用技巧」使用快捷键批量小计求和,分秒搞定


步骤三、点击[确定],可以看到表格里空的单元格被选中;

「Excel使用技巧」使用快捷键批量小计求和,分秒搞定


步骤四、按快捷键 Alt +“=”,结果马上就统计出来了,如下图:

「Excel使用技巧」使用快捷键批量小计求和,分秒搞定


速度是不是很快,又简洁?