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【excel教程】Excel如何圈选无效的数据

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【excel教程】Excel如何圈选无效的数据

* 来源: 【公众号ID:office196】 * 作者: 【office教程学习】 * 发表时间: 2019-08-14 22:35:04 * 浏览: 16

在平时的Excel表格应用中,在整理表格数据时,经常需要对数据进行筛选处理。若对于某些特定的数据我们要给标记出来,要如何标记呢?现在我们介绍一个比较简洁的标记方法:数据有效性的圈释无效数据法。

【Excel技巧】Excel如何圈选无效的数据?


例如,以上表格,我们要把数学、语文、英语三科成绩不及格的分数(即分数小于60分)圈释出来。

步骤1、先设置表格数据有效性,即选中数学、语文、英语三科成绩的单元格区域,即选中C2至E9单元格;

【Excel技巧】Excel如何圈选无效的数据?


步骤2、点击菜单的[数据]-[数据有效性]-[数据有效性];

【Excel技巧】Excel如何圈选无效的数据?


步骤3、在弹出的[数据有效性]对话框里,根据自己需求设置数据有效性。因为我们是要圈释出表格分数低于60分的,所以在这里我们设置数据有效性条件是:整数数据大于或等于60,设置完点击[确定];

【Excel技巧】Excel如何圈选无效的数据?


步骤4、设置完数据有效性,开始圈释无效数据,即点击菜单的[数据]-[数据有效性]-[圈释无效数据];

【Excel技巧】Excel如何圈选无效的数据?


点击完“圈释无效数据”后,我们会看到表格里数学、语文、英语三科成绩代于60分的都已经被圈释出来,如下图:

【Excel技巧】Excel如何圈选无效的数据?


若要去掉表格里“圈释无效数据”的圆圈,只要点击[数据]-[数据有效性]-[清除无效数据标识圈],即可。

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