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【EXCEL教程】简单实用的excel打印技巧

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【EXCEL教程】简单实用的excel打印技巧

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【EXCEL教程】 * 发表时间: 2020-07-16 12:05:04 * 浏览: 0

打印也是需要技巧滴,一些简单实用的excel打印技巧送给你!


1、每页都打印相同标题


在打印时,第一页有标题,第二页及以后没有标题,造成阅读不便,如何使每页都打印相同标题呢?


【页面布局】→【打印标题】



【工作表】→【顶端标题行】→【确定】



在此提醒一下:不能在打印预览窗口中的【页面设置】中设置


如下图所示是灰色的,不能进行设置。



2、打印选定区域


【选中要打印的区域】→【打印】→【打印活动工作表】下选择【打印选定区域】



3、自定义缩放打印


【打印】→【无缩放】下选择【将工作表调整为一页】



4、隐藏分页符


打印时会有一条虚线(如下图)称为分页符,实际打印时不会被打印出来,若不想它出现在表格中,该怎么解决呢?



【文件】→【选项】→【高级】


取消勾选【显示分页符】复选框中的勾→【确定】



5、打印网格线


如下图:看起来是有边框线的



但在实际打印时是没有框线的



不添加边框,打印时又有边框线,该怎么操作呢?


【页面布局】→【网格线】→勾选【打印】复选框



6、居中打印


打印时,左右两边一边宽一边窄,不美观



有什么方法能让它居中打印呢?


【打印】→【页面设置】



【页边距】→居中方式→勾选【水平】复选框→勾选【垂直】复选框



7、单色打印


比如说,有些重要的信息或者什么,你喜欢填充颜色



打印出来也会出现不同的色块


打印预览效果:



【页面布局】→【对话框启动器】



【工作表】→勾选【单色打印】复选框→【确定】



8、错误单元格打印为空白


当excel表中出现错误值时,为了不影响美观,打印时不打印错误值该怎么操作呢?



【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→【错误单元格打印为】:<空白>



设置完成后,打印预览效果:


标记红色圈的在设置之前是错误值,设置之后显示为空白



9、打印批注


Excel表中有批注的,如何在打印时打印出批注呢?



打印时批注在工作表末尾:


【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【工作表末尾】



打印预览效果:



打印时批注如同工作表中的显示:


【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【如同工作表中的显示】



打印预览效果:



10、打印页眉/页脚


【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】



11、打印logo


【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】→【自定义页眉】



【插入图片】



选择图片后



确定



打印预览效果:



12、分页打印


按不同客户,分页打印:


操作步骤如下:


第一步:按客户排序



第二步:【数据】→【分类汇总】→【分类字段:客户】→勾选【每组数据分页】复选框→【确定】



第三步:设置打印顶端标题行



操作完成!


操作演示:



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