在EXCEL中,同时按Ctrl+F/H就可以打开查找/替换对话框,当我们需要批量找出相同条件的数据或批量进行修改时可用到查找替换功能。
经常有小伙伴在使用查找替换中因不熟悉他们的规则出现这样或那样的问题,今天小编就来带大家盘点一下在使用查找替换过程中经常出现的坑。
坑一:明明看得到,却找不到
如下图所示,表格中明明可以看到4,但我们用查找时却弹出无法找到该选项
原因:表格中的4为公式得出,查找时查找范围选的公式。
解决方法:查找范围改为值
坑二:想要精准查找替换,结果把包含查找内容的数据全替换了
如下图所示,想要把单元格中所有的500替换成1000,结果发现1500被替换成了11000
解决方法在查找选项中勾选单元格匹配。
坑三:带通配符的查找替换
如下图这位同学的问题,他要批量把*塑料制品*粒料前的*塑料制品*去掉,结果在使用查找替换的过程中全部成了空白(这里假设*塑料制品*后的文本是不同的)
原因:在EXCEL中的通配符主要有三种:分别为问号?(代替任意一个字符),星号*(代表任意多个字符),波浪号~(转义字符),在查找*塑料制品*时,EXCEL把*当成了通配符,
解决方法:我们在查找这三个通配符本身时,需要在前面加一个~(转义字符)
这位同学只需要查找*~*替换成空就可以把单元格中的*塑料制品*替换掉
前一个*代表任意多个字符,~*代表星号,合一起就是把星号及前面的所有字符替换成空
你还在查找替换中遇到过哪些坑,欢迎大家留言。
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