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【EXCEL教程】仅需几步,轻松解决数据拆分

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【EXCEL教程】仅需几步,轻松解决数据拆分

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【EXCEL教程】 * 发表时间: 2020-06-11 15:51:23 * 浏览: 9


来自一E群群友的提问,将下图中A列的原始数据拆分成BCDE列的效果,具体问题及效果图如下:


A列的原始数据中有换行符,该题中是根据其换行符来拆分原始数据,面对这个问题,你是怎么解决的呢?


一说数据拆分,首先想到的应该是使用【分列】的功能来完成,下面我们分别使用函数公式和分列这两种方法来完成!


1、使用函数公式的方法


输入公式:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,CHAR(10),REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*100-99,100))


SUBSTITUTE($A2,CHAR(10),REPT(" ",99))部分:将A列原始数据中的换行符替换成99个空格;

COLUMN(A1)*100-99部分:公式向右填充时自动构成序列1,101,201,将它作为MID函数的第二参数,从第几个字符开始提取;

用MID函数提取后,字符中含有空格,用TRIM函数删除字符串中多余的空格。


2、使用分列的方法


选中要分列的数据区域A2:A4单元格

在【数据】选项卡下【数据工具】组中点【分列】


在弹出的【文本分列向导-第1步】对话框中选择【分隔符号】,点【下一步】


在弹出的【文本分列向导-第2步】对话框中勾选【其他】,在文本框中输入,点【下一步】


在弹出的【文本分列向导-第3步】对话框选择目标区域即分列后数据存放的位置,点【完成】


点【完成】后的效果图如下:


操作动画: