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【EXCEL教程】你会用excel表中的记录单吗?Excel神技能!

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【EXCEL教程】你会用excel表中的记录单吗?Excel神技能!

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【EXCEL教程】 * 发表时间: 2020-05-05 23:04:13 * 浏览: 135


记录单是Excel表中的一个隐藏功能,默认在功能区中是找不到的,记录单能够帮助我们更加方便快捷地录入数据与管理数据,到底该怎么添加记录单命令呢?又该如何使用它呢?


一、添加记录单


操作步骤:


第一步:【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】



第二步:【从下列位置选择命令:不在功能区中的命令】→找到【记录单】命令→【添加】→【确定】



点【确定】后,记录单成功的添加在快速访问工具栏



二、如何使用记录单


比如人事部要登记员工的相关信息,销售部要记录销售数据,财务人员要录入固定资产卡片等等相关数据,都可以使用记录单这个功能来进行记录。


以登记员工的相关信息为例:


点数据区域中的任意单元格→点快速访问工具栏中的记录单



在弹出的对话框中可以查询相关数据



如果有新员工入职,需要添加其相关信息,可以点【新建】,然后录入相关信息


录入信息时,比如录完入职日期,按【Tab】键会自动跳到录入工号那里,当所有信息都录入完毕,按【Enter】键,然后可以继续录下一位员工的相关信息。


操作演示:



如果你不想要某条信息,比如“仰望”离职了,想把她的信息删除,那就先找到她的信息,然后点【删除】


值得注意的是,每次点开记录单,看到的都是第一条信息


若要查看其他员工的信息,可以点【下一条】


但如果员工非常多,难道你一直点【下一条】一条一条去找吗?


到底要怎么才能快速的找到离职员工“仰望”的信息呢?


别急


试试记录单里面【条件】的这个功能


点【条件】



弹出如下窗口:



在姓名那里输入“仰望”



按【Enter】键,“仰望”的信息就被查询出来了



然后点【删除】



弹出如下对话框,点【确定】



“仰望”的信息就被删除了。




操作演示:



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