【EXCEL教程】从实战中学习表格转换

上节我们简单的了解了一下Power Query。

现在让我们来挖掘其中的宝藏。

EXCEL宝宝：

    猫哥！猫哥！最近遇到个小问题？

    我想学武功，我不想按门派看，我想按主修武学看，你帮我看一下？    

如图：

图2-1

来，跟哥走起！

STEP01:单击数据区域任意一单元格，选择“数据”选项卡，单击“从表格”。

如图：

图2-2

出来创建表对话框，如图：

图2-3

PS:在这里，我们把第一行“名称、武学、主修”做为我们的标题行，默认自动勾选，我们直接点确定就可以，如果我们不需要第一行做为标题行，那我们就需要把勾去掉。

这样我们就来到的Power Query（如图2-4）,这也是我们学的最直接，也是最直观的进入Power Query的方法。

图2-4

STEP02:在【查询编辑器】中，我们单击【主修】字段标题，单击功能区【转换】——【透视列】。如图：

图2-5

STEP03:在透视列对话框中，我们把【值列】选为“武学”，【聚合值函数】选为“不要聚合”，这里是重点，这样会直接显示为原文本。设置好后单击【确定】完成。如图：

图2-6

STEP04:确定后我们得到结果，如图2-7，点击功能区中【关闭并上载】，那么我们在EXCEL中就会直接新建一个工作表放置我们得到的结果。至此我们就完成了。

图2-7

EXCEL宝宝：

猫哥！猫哥！我想放在数据旁边怎么破？

这个时候呢我们就不是直接点【关闭并上载】，我们要点【关闭并上载】下拉三角箭头，单击【关闭并上载至…】，出来对话框，如图：

图2-8

这里显示方式我们选【表】，如果选择【仅创建连接】，那么就不会加载到EXCEL表中。

上载位置我们选【现有工作表】E1单元格，然后点【加载】完成。结果如图2-9。

PS：将此数据添加到数据模型这个我们现在用不到，勾选上的话可以做为Power Pivot的数据源直接使用。

图2-9

NO!NO!NO!

这还不是最厉害的！

Power Query最牛逼的地方是什么呢？

当我们修改了数据源的时候，

我们是否需要再操作一遍呢？

猫哥非常确定回答：

“不需要！不需要！不需要！“

重要的事情说三遍。

仅仅只需要刷新一下。

如图2-10：我们增加三行天山派，太极剑改为了太极阴阳剑。

图2-10

对着结果区域我们右键刷新一下，如图2-11，得到结果，如图2-12.

  图2-11

图2-12    

这个时候我们发现了什么？

这么超强的武功你学会了吗？

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学习一门黑科技，

让你站在EXCEL的肩膀上。

用数据来说话，让数据飞起来。

赠言：Anyone can cook.

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动手操作起来吧

EXCEL宝宝们

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