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【EXCEL教程】按月汇总销售数量,仅需三秒,升职加薪快人一步!

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【EXCEL教程】按月汇总销售数量,仅需三秒,升职加薪快人一步!

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【EXCEL教程】 * 发表时间: 2020-04-28 22:23:16 * 浏览: 109


今天第一天上班,领导就给我发了一个销售明细表,要我按月汇总销售数量。对于一个刚步入职场的小白我来说,看到这个表就头大,不知道如何下手,烦恼之际想到了自己的师傅,于是就去向师傅求助。

星空:师傅,我有一个问题想向您请教,公司领导给我发了一个销售明细表,要根据B列的日期按月汇总销售数量,我该怎么操作呢?

猫哥:可以使用函数SUM+ MONTH

星空:具体公式怎么写呢?

在G2单元格输入公式:
=SUM((MONTH(B$2:B$27)=F2)*D$2:D$27),向下填充公式。

MONTH(B$2:B$27)部分:用函数MONTH提取日期中的月份;
MONTH(B$2:B$27)=F2部分:判断提取的月份与F2单元格中月份是否相等,相等返回逻辑值TRUE,不相等返回FALSE;
将结果乘以D$2:D$27中的对应值,发生四则运算时,TRUE相当于1,FALSE相当于0,结果返回一个数组;
最后用函数SUM求和,返回对应月份的总销售数量。

注意公式的两边带有一对花括号,这可不是手动输入的。

数组公式,按三键结束!

若不想按三键结束,可以使用函数SUMPRODUCT代替SUM:
输入公式:
=SUMPRODUCT((MONTH(B$2:B$27)=F2)*D$2:D$27),向下填充公式。

星空:对于我这excel小白来说,不懂函数,看着这一长串公式瞬间晕了。除了使用函数公式外,还有没有其他更简单的方法呢?

猫哥:可以使用数据透视表,简单粗暴,三秒就搞定!

点数据区域中任意单元格,按键快速创建数据透视表

将【日期】字段拖动到【行】区域,将【销售数量】字段拖动到【值】区域

低版本中需要【创建组】,在【组合】中步长选择【月】,高版本中将“日期”字段拖动到区域直接自动组合。使用数据透视表对按月、按季度、按年等汇总数据都是比较简单高效的,拖拖拉拉就能轻松搞定!

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