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【EXCEL教程】同事为表格加上了双层饼图，瞬间让我的图表黯然失色！

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【EXCEL教程】同事为表格加上了双层饼图，瞬间让我的图表黯然失色！

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【EXCEL教程】 * 发表时间: 2020-04-28 22:14:03 * 浏览: 316

相信不少朋友在工作中经常遇到双层饼图，但是能熟练用 Excel 画出双层饼图的，好像并不太多。

那么今天咱们就来一起搞透双层饼图，有机会在部门同事面前小露一手。
 
首先我们来看一下今天用到的数据源，这是一家公司不同地区分公司的销售业绩，想要将它进行可视化的呈现，能清楚地看出每个大区及每家分公司的业绩占比。
 

传统饼图与双层饼图


在了解双层饼图之前，我们先来看看传统饼图及其局限性。

▋传统饼图及其局限性

传统饼图表示占比关系，显示子项目数据占总额的百分比，在这个案例中，每个分公司销售额的占比。

 
传统饼图的局限性：
? 只能用于一个系列数据的占比；
? 子项目以 5 个为佳，若超过 7 个，则考虑使用条形图、双层饼图或复合饼图。

▋双层饼图及其局限性


针对传统饼图的两种局限，我们使用双层饼图可以解决：
 
? 当有两个分类时，可以使用双层饼图。
 
比如在这个案例中，不仅有分公司的销售数据，还可以计算出每个大区的销售数据，将两类数据通过双层饼图的形式呈现出来。
 
 
? 子项目类别太多时，可以适当地手动进行归纳分类，然后用双层饼图呈现。

比如针对下面的手机品牌销售数据，由于子项目较多，可以对其进行归纳分类。


如分为国外品牌和国产品牌：
 
 
在此基础上，做出双层饼图，数据的关系就更加清晰明了。
 
 
双层饼图的局限性：

? 只能表达两个类别的数据占比，无法表达 3 层以上数据关系；


? 用来表达数据的占比，无法表达数据变化趋势。

双层饼图制作技巧


双层饼图在表达一些数据关系时，可视化效果确实很不错，可是该如何制作呢？
 
接下来，我们就一步步地学习。
 
一共 8 大操作，每一步操作都拆分成了容易理解的小步骤，层层递进，0 基础的同学也照样做得出来。
 
为了便于大家看清楚每一步的操作细节，我还贴心地准备了动图演示，还等什么？赶紧一起学起来吧！

▋数据改造


首先在原表格的基础上对数据进行加工，求出每个大区的销售额之和。


注：我们将数据改造成下面表格的形式，也同样可以：
 

▋插入基础饼图


选中三个大区对应的销售额数值，直接插入饼图。


▋添加数据


在图表上【单击右键】-【选择数据】，然后将每个分公司的销售数据添加进来。
 
注意看动图的演示，在这一步暂不设置水平分类轴标签。


在上一步，添加了数据后，之所以在图形上看不出来，原因是两个系列的饼图完全重合，只能看到最顶层的图形（最先添加的系列数据，即大区的销售数据在最顶层）。


▋更改系列图表类型


鼠标先选中系列，单击右键，选择【更改系列图表类型】，将【系列 1】勾选为【次坐标轴】。


至此，从直观的视觉上，我们仍分辨不出两个饼图，原因仍然是：两个饼图层叠在一起了。

▋饼图分离


选中饼图，【单击右键】-【设置数据系列格式】，【饼图分离】选项默认值是 0%，随意拖动至一个非 0 的数值，就会发现饼图分离开来了。

然后单独选中每一块饼图（不可同时拖动），将其拖动至中心位置即可。动图的操作演示如下：


▋设置水平(分类)轴标签


到这一步为止，我们还没有对数据源选择水平（分类）轴的标签。操作如下：


这一步必须在【更改系列图表类型】操作——即将两个系列的数据拆分为主坐标轴和次坐标轴之后，方可进行。

因为如果两个系列的数据没有分次坐标轴，使用同一个坐标轴时，两个系列的数据无法分别设置不同的水平(分类)轴标签。

▋添加数据标签


在两个饼图上分别单击右键，【添加数据标签】，默认会显示为销售额的值。

接着【设置数据标签格式】，勾选上【类别名称】和【百分比】，取消【值】。


对于饼图来说，我们主要看每个项目的占比，在数据标签选项中勾选【百分比】即可显示为百分比的形式。
 
如果没有在第 6 步设置水平(分类)轴标签，那么在这里勾选【类别名称】后就不会正确显示，可以用【单元格中的值】选项手动选择单元格区域的方式来解决，如下图：
 


▋更改配色方案


接着，我们可以为双层饼图重新应用一个配色方案，在这里我们选择【图表设计】-【更改颜色】-单色系：


到此，双层饼图的制作，就已经基本结束。

最后的细节设置（如删除图例、字体格式设置等）这里就不再赘述啦。

我们来总结一下制作双层饼图的 8 个步骤：
第 1 步：数据改造
第 2 步：插入基础饼图
第 3 步：添加数据
第 4 步：更改系列图表类型
第 5 步：饼图分离
第 6 步：设置水平(分类)轴标签
第 7 步：添加数据标签
第 8 步：更改配色方案

双层饼图的配色小技巧


双层饼图的配色，如果稍不注意，可能就会显得十分杂乱，比如下图的颜色搭配：


那么在双层饼图颜色搭配时，有哪些实用的小技巧呢？


▋直接套用单色配色方案


 

▋选用同色系的颜色搭配

 
下面的搭配便是从主题色中选取的 3 个色系颜色。

 

▋更改主题颜色


有同学可能会发现，你们的主题颜色与我上方的截图不尽相同。
 
其实 Office 系统为我们已经提供了不少专业美观的色彩方案，在【页面布局】选项卡中，选择主题颜色即可一键换色，是不是很方便呢？


在这里我们也可以自定义一套自己喜欢的颜色搭配方案。

好了，以上就是今天想要和你分享的内容。

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