Excel教程

Excel函数
Excel技巧

【EXCEL教程】教大家做简单的进销存系统

当前位置:网站首页 > Excel教程

【EXCEL教程】教大家做简单的进销存系统

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【EXCEL教程】 * 发表时间: 2020-04-16 16:44:49 * 浏览: 1100


VIP群里有同学昨天询问我,怎么做进销存


这个问题,就有一点大了,简单的,配合SQL和透视表,就可以做


复杂的,就要配合VBA代码,来实现一些复杂的管理功能


我们今天,就用SQL和透视表来做一个简单的进销存系统


01

完成效果



根据【期初】,【入库】,【出库】三个表的数据,自动生成库存表


前面三个表更新后,点击【刷新】按钮自动更新数据



02

期初,入库,出库表格设计


1) 明白原理


其实后台底层的表格就是把三个表按照固定格式合并成一个表格,然后用透视表来处理


(底层合并后的表格样式)


2)实现办法


因为要做的足够简单,让大家可以根据自己实际情况,也能自己设计自己的进销存,后台大表格式我们知道了,干脆我就把期初,入库和出库三个表的格式都统一设置成一个,实际用的时候,隐藏掉不需要的就好了


3)实际三个表样式


(期初样式)


这里注意,K到P列前8行也自己填写一下数字0(SQL默认EXCEL里每个字段数据类型是前8行数据决定的,如果不填写数字会当成文本处理),填写后隐藏掉不需要的就好了


其他表相同处理一下



这里大家可以根据自己实际情况,自己设计只属于你自己定制格式,下面的操作只要三个表格式统一,都是一样的操作



03

SQL连接,透视表任意组合


1) SQL连接数据,只能EXCEL,WPS同学就没办法了



选择【数据】选项卡,点击【现有连接】



点击【预览更多】,弹出选择文件弹窗,选择你自己文件,点击【打开】



这里随便选一个工作表,点击确定



选择【数据透视表】,选择【现有工作表】A3单元格(根据自己情况,也可以选择下面的【新工作表】),点击【属性】



选择中间【定义】,在命令文本里,输入SQL语句:


SELECT * FROM [期初$] UNION ALL SELECT * FROM [入库$] UNION ALL SELECT * FROM [出库$]


这语句意思,就是把三个表按照默认的统一格式,放到一个表里


点击确认



回到初始设置了,再点击确认就完成了


然后就是我们熟悉的透视表操作


2)透视表自由组合,随心所欲,一切由心



这里,我把【物料编码】,【物料名称】,【规格型号】,【颜色】放到行区域


把【期初数量】,【入库数量】,【出库数量】放到值区域



3)基本格式已经出来了,我们还要做下库存计算,期初+入库-出库=库存



这里用了透视表【计算项】功能


4)美化下格式,让它看起来更好看



05

做一个刷新按钮


1)勾选开发工具



没过VBA的同学,先要勾选出开发工具选项卡


2)录制宏,做刷新按钮



录制一个全部刷新的宏,然后,插入形状,右键鼠标,关联宏代码


童鞋们学会了吗?有疑问的可以公众号留言或者QQ群里提问