VIP群里有同学昨天询问我，怎么做进销存
这个问题，就有一点大了，简单的，配合SQL和透视表，就可以做
复杂的，就要配合VBA代码，来实现一些复杂的管理功能
我们今天，就用SQL和透视表来做一个简单的进销存系统
01
完成效果
根据【期初】，【入库】，【出库】三个表的数据，自动生成库存表
前面三个表更新后，点击【刷新】按钮自动更新数据
02
期初，入库，出库表格设计
1） 明白原理
其实后台底层的表格就是把三个表按照固定格式合并成一个表格，然后用透视表来处理
（底层合并后的表格样式）
2）实现办法
因为要做的足够简单，让大家可以根据自己实际情况，也能自己设计自己的进销存，后台大表格式我们知道了，干脆我就把期初，入库和出库三个表的格式都统一设置成一个，实际用的时候，隐藏掉不需要的就好了
3）实际三个表样式
（期初样式）
这里注意，K到P列前8行也自己填写一下数字0（SQL默认EXCEL里每个字段数据类型是前8行数据决定的，如果不填写数字会当成文本处理），填写后隐藏掉不需要的就好了
其他表相同处理一下
这里大家可以根据自己实际情况，自己设计只属于你自己定制格式，下面的操作只要三个表格式统一，都是一样的操作
03
SQL连接，透视表任意组合
1） SQL连接数据，只能EXCEL，WPS同学就没办法了
选择【数据】选项卡，点击【现有连接】
点击【预览更多】，弹出选择文件弹窗，选择你自己文件，点击【打开】
这里随便选一个工作表，点击确定
选择【数据透视表】，选择【现有工作表】A3单元格（根据自己情况，也可以选择下面的【新工作表】），点击【属性】
选择中间【定义】，在命令文本里，输入SQL语句：
SELECT * FROM [期初$] UNION ALL SELECT * FROM [入库$] UNION ALL SELECT * FROM [出库$]
这语句意思，就是把三个表按照默认的统一格式，放到一个表里
点击确认
回到初始设置了，再点击确认就完成了
然后就是我们熟悉的透视表操作
2）透视表自由组合，随心所欲，一切由心
这里，我把【物料编码】，【物料名称】，【规格型号】，【颜色】放到行区域
把【期初数量】，【入库数量】，【出库数量】放到值区域
3）基本格式已经出来了，我们还要做下库存计算，期初+入库-出库=库存
这里用了透视表【计算项】功能
4）美化下格式，让它看起来更好看
05
做一个刷新按钮
1）勾选开发工具
没过VBA的同学，先要勾选出开发工具选项卡
2）录制宏，做刷新按钮
录制一个全部刷新的宏，然后，插入形状，右键鼠标，关联宏代码
童鞋们学会了吗？有疑问的可以公众号留言或者QQ群里提问
关闭返回