一图胜千言这句话相信很多人都听过。
在展示数据变化时,图表的视觉效果是远远超过苍白的数字的。
咱们今天就说说如何用Excel中盈亏图进行差异分析。
案例场景
B列和C列分别是16年和17年同期的销售数据,
D列用来计算两组数据的差异情况。
在这个表中,你能快速看出每个月的数据差异以及一年来的差异走势吗?
我不知道你看着是什么感受,反正小编看的是眼花缭乱的,尤其是小数位数比较多的时候。
接下来进入我们今天的正题,看看如何用图表来展示数据的差异
1.建立展示图表区域
操作步骤:
选择E1单元格输入“展示区”回车
然后在E2单元格输入=D2回车
注意这里小编用的是超级表,所以公式和格式自动扩展。
如果你用的是普通表格记得下拉公式,格式刷一下
2.设置条件格式
操作步骤:
选中E2:E13的数据区域
然后选择条件格式,新建规则
弹出对话框默认选择第一个“基于各自值设置所有单元格的格式”
然后选择格式样式:数据条
把仅显示数据条勾选上
然后设置负数你要显示的填充颜色
外面填充的颜色就是正数填充色。
设置好后确定即可
来看看设置完毕后的样子吧:
人的眼睛对颜色是最敏感的,对比一下D列和E列,
是不是感觉E列的展示区更加直观了,感兴趣的你也试试吧!
好啦,今天的分享就到这,