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【EXCEL教程】Excel分类汇总,原来这么好用

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【EXCEL教程】Excel分类汇总,原来这么好用

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【EXCEL教程】 * 发表时间: 2020-04-02 23:08:07 * 浏览: 22


Excel表中有一个功能叫作分类汇总,可是excel表中还有一个功能叫作数据透视表,有了数据透视表的存在,分会汇总就被大家所遗弃了,觉得分类汇总是多余的,没有数据透视表好用,下面我们一起来看看其实分类汇总也是非常好用的!


1、批量合并相同单元格


如下图所示,A列中区域有很多都是相同的,怎样批量合并相同单元格呢?效果如E列所示:



合并单元格人见人爱,但是会给后期数据处理带来麻烦,使用分类汇总功能批量合并相同单元格,其实是假合并,看着是合并单元格,实际上是有数据存在的,不会给后期数据处理带来困扰。


2、按业务员汇总销售数量



第一步:排序

点业务员数据列中任意单元格,在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】


第二步:分类汇总

点数据区域中任意单元格,在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】

在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下,点【确定】



3、多级分类汇总


一级很简单都会操作,但是多级你会吗?


比如:按照业务员和品名分类汇总


先将业务员和品名进行排序


【数据】-【分类汇总】,分类字段选择【业务员】,点【确定】


【数据】-【分类汇总】,分类字段选择【品名】

注意:这里有个步骤非常重要,要取消勾选【替换当前分类会汇总】

点【确定】



4、按品名分页打印


先将品名列排序

然后在【分类汇总】对话框中,分类字段选择品名,勾选【每组数据分页】,点【确定】


若需要打印相同标题,在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】

在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行,点【确定】


点打印可以看到是按品名分页的,且每页都有相同标题。



5、删除分类汇总


不想要分类汇总,该怎么删除呢?


【数据】-【分类汇总】,在【分类汇总】对话框中,点【全部删除】




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