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【EXCEL教程】财务人员必会之凭证查询

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【EXCEL教程】财务人员必会之凭证查询

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【EXCEL教程】 * 发表时间: 2020-03-22 19:37:50 * 浏览: 8


在财会的日常工作中,几乎都离不开凭证,今天我们就来带大家上手,怎么制作一个简易的凭证查询,当然你运用订单查询,销售查询也是同样的道理,自己学会变通即可。


基础资料【序时簿】一份:


我们的要求

通过科目代码来查询序时簿中对应科目代码的记录。如图:


操作步骤:

第一步,在【查询】工作表中,【1】选中数据区域——【2】数据——【3】从表格——【4】勾选表包含标题行——【5】确定,进入Power Query编辑器。


第二步,【1】修改名称(良好的习惯),【2】关闭并上载至

【3】仅创建连接,【4】加载。OK!就这样先放着。

第三步,在【序时簿】工作表中,【1】选中数据区域——【2】数据——【3】从表格——【4】勾选表包含标题行——【5】确定,进入Power Query编辑器。

第四步,我们先修改名称【凭证明细】(这是良好的习惯),

因为我们是按列科目代码来查询的,也就是我们的一级科目对应的科目代码,通过观察我们发现就是前4位,因此我们需要提取科目代码的前4位。

【添加列】——【重复列】,如图:


选中重复的列——【转换】——【提取】——【首字符】(这个其实就是我们的LEFT函数)


取4位,这里输入4,确定

关闭并上载至——仅创建连接。


第五步,重新回到查询,【1】合并查询,【2】选择凭证明细表,【3】选中科目代码字段,【4】选中科目代码-复制字段,【5】左外部,【6】确定。


可惜——确定不了!为什么?

因为不是一个数据类型,【3】是数字,【4】是文本,

因此我们把【3】改为文本,如图,再来一次第五步。

第六步,展开,删除不需要的列,关闭并上载。


第七步,我们把做好的加载到【查询】工作表中


OK!大功告成。

让我们来愉快的玩耍吧!

你学会了吗?