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【EXCEL教程】财务人员必须掌握的技巧

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【EXCEL教程】财务人员必须掌握的技巧

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【EXCEL教程】 * 发表时间: 2020-03-10 21:59:57 * 浏览: 132

EXCEL宝宝:猫哥!猫哥!

帮我看一下,这个收据在EXCEL上怎么做能让它自动分栏啊?(如图4-1)

图4-1


猫哥:这个没问题!我们在EXCEL中依样式做个表,设置一个公式,

当我们录入数量和单价的时候金额就自动分栏了。(如图4-2)


图4-2



下面我们来看看这个金额分栏是怎么做的。


关键点就在于F5单元格公式:(如图4-3)

=LEFT(RIGHT(" ¥"&(ROUND($D5*$E5,2)*100),14-COLUMN(F:$M)))


图4-3


公式解释:


$D5*$E5  金额=数量*单价。


ROUND($D5*$E5,2)  保留2位小数,因为金额只到分,以防出错。


ROUND($D5*$E5,2)*100 为了形成整数,去小数点,方便分栏。


" ¥"这个是设计比较重要的地方,注意在¥前面是有空格的,

这个是为了数字不足十万位时补“ ”和“¥”。


以第五行数据为例 :

" ¥"&(ROUND($D5*$E5,2)*100) 我们得到结果¥24691960


COLUMN(F:$M)是为了形成如图4-4如示数列。

图4-4


=14-COLUMN(F:$M) 是为了形成如图4-5如示数列

图4-5


RIGHT(字符串,取右边几位)

RIGHT(" ¥"&(ROUND($D5*$E5,2)*100),14-COLUMN(F:$M))

也就是从右边取数,如图4-6


Left(字符串,取左边几位)

我们这里取1位就可以,如图4-7所示,因参数为1可以省略,所以我们在运用中直接省略了。

图4-7


至此,我们的金额分栏就完成了。


因为收据中并没有专门的金额一栏,

因此我们就不能像P列中那样数量和单价相乘再求和了。

这里我们需要运用到SUMPRODUCT函数

对应区域乘积之和

SUMPRODUCT(D5:D9*E5:E9)就相当于数量和单价相乘再求和。(如图4-8)

图4-8


最后就是人民币大写金额了:

=SUBSTITUTE(IF(-RMB(G10),IF(G10>0,,"负 ")&TEXT(INT(ABS(G10)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(G10),2),"[>9][dbnum2]0角0分;"&IF(G12^2<1,,0)&"[>][dbnum2]0分;整"),),"零分","整")


你学会了吗?


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