【EXCEL教程】财务人员必须掌握的技巧

EXCEL宝宝：猫哥！猫哥！

帮我看一下，这个收据在EXCEL上怎么做能让它自动分栏啊？（如图4-1）

图4-1

猫哥：这个没问题！我们在EXCEL中依样式做个表，设置一个公式，

当我们录入数量和单价的时候金额就自动分栏了。（如图4-2）

图4-2

下面我们来看看这个金额分栏是怎么做的。

关键点就在于F5单元格公式：（如图4-3）

=LEFT(RIGHT(" ￥"&(ROUND($D5*$E5,2)*100),14-COLUMN(F:$M)))

图4-3

公式解释：

$D5*$E5  金额=数量*单价。

ROUND($D5*$E5,2)  保留2位小数，因为金额只到分，以防出错。

ROUND($D5*$E5,2)*100 为了形成整数，去小数点，方便分栏。

" ￥"这个是设计比较重要的地方，注意在￥前面是有空格的，

这个是为了数字不足十万位时补“ ”和“￥”。

以第五行数据为例 ：

" ￥"&(ROUND($D5*$E5,2)*100) 我们得到结果￥24691960

COLUMN(F:$M)是为了形成如图4-4如示数列。

图4-4

=14-COLUMN(F:$M) 是为了形成如图4-5如示数列

图4-5

RIGHT（字符串，取右边几位）

RIGHT(" ￥"&(ROUND($D5*$E5,2)*100),14-COLUMN(F:$M))

也就是从右边取数，如图4-6

Left(字符串，取左边几位)

我们这里取1位就可以，如图4-7所示，因参数为1可以省略，所以我们在运用中直接省略了。

图4-7

至此，我们的金额分栏就完成了。

因为收据中并没有专门的金额一栏，

因此我们就不能像P列中那样数量和单价相乘再求和了。

这里我们需要运用到SUMPRODUCT函数

对应区域乘积之和

SUMPRODUCT(D5:D9*E5:E9)就相当于数量和单价相乘再求和。（如图4-8）

图4-8

最后就是人民币大写金额了：

=SUBSTITUTE(IF(-RMB(G10),IF(G10>0,,"负 ")&TEXT(INT(ABS(G10)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(G10),2),"[>9][dbnum2]0角0分;"&IF(G12^2<1,,0)&"[>][dbnum2]0分;整"),),"零分","整")

你学会了吗？

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