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【EXCEL教程】不规范数据整理神器

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【EXCEL教程】不规范数据整理神器

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【EXCEL教程】 * 发表时间: 2020-03-10 21:58:30 * 浏览: 39


EXCEL不仅可以录入,还可以处理及分析数据。

EXCEL有EXCEL的规则,设计好数据源,往往能起到事半功倍的效果。

但在实际工作中,我们能拿到的数据通常不太理想。


常见问题一、合并单元格(如图9-1)

图9-1


合并单元格好像是很多人喜欢干的事,看着好看,但用着真是酸爽。


排序排不了

公式不好用

透视表也醉了

图表也不好使了

那么如何破解呢?

一起看看下面的方法


Power Query解法:

一进Power Query,发现合并单元格就被拆解了,如图9-2所示

图9-2


单击【月份】字段-【转换】-【填充】-【向下】就完成了,如图9-3所示

图9-3


常见问题二、前导空格,后导空格(如图9-4)

图9-4


Power Query解法:

单击【姓名】字段-【转换】-【格式】-【修整】-完成,如图9-5所示。

修整:清除前导空格,以及后导空格,不清楚中间空格,简直是专门对付系统导出数据而生。

图9-5


常见问题三、换行符、非法字符、非打印字符(如图9-6)

图9-6


Power Query解法:

单击【姓名】字段-【转换】-【格式】-【清除】-完成,如图9-5所示。

清除:可以把非法字符,非打印字符清除,这个强悍了!

什么回车,换行都搞定。

图9-7


常见问题四、多空格(如图9-8)

图9-8


Power Query解法:

单击【商品】字段-【主页】-【拆分】-【按分隔符拆分】——分隔符“空格”

重点:【拆分位置】最左侧,如图9-9所示。

图9-9

拆分后我们先对【商品.2】修整一下,再合并列就完成了,如图9-10所示

图9-10

常见问题五、大小写不统一(如图9-11)

图9-11


Power Query解法:

单击【分类】字段-【转换】-【格式】,然后我们想大写就大写,想小写就小写,每个字词首字母大写都可以,随心所欲,如图9-12所示。

图9-12


常见问题六、不同属性放一单元格,或者称呼不统一(如图9-13)

这里有数字+单位,以及有的是年份带年,有的不带。

图9-13


Power Query解法:

单击【年份】字段-【替换】,替换掉“年“。

  

同理,单击【单价】字段-【替换】,替换掉“元”。

 


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