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【excel技巧】在折线图中加一条平均值线,让你的折线图与众不同

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【excel技巧】在折线图中加一条平均值线,让你的折线图与众不同

* 来源: 【公众号ID:office196】 * 作者: 【office教程学习】 * 发表时间: 2020-03-09 21:46:48 * 浏览: 242


平时做工作汇报,涉及到数据分析的,折线图是一个不错的选择,既简单又清晰明了。但是怎么样,才能将折线图做得比别人更有特色,让领导一眼就喜欢。

今天就给大家解锁一招折线图的新技能,即带有平均值线的折线图。

先来看一下效果图:

 

上面的折线图,为某公司于2019年各分公司的销售额情况。

此折线图中,虽仅仅多了一条平均值线,但整个图表要表达的信息就显得更丰满。

这样的折线图,怎么做出来呢?

 

操作步骤:

一、在数据源添加平均值辅助列

准备添加折线图的数据源如下:

现给数据源添加一个平均值的辅助列,即在C3单元中输入公式:

=ROUND(AVERAGE(B$3:B$8),0)

然后向下填充至C8单元格。

如下图所示:

 

补充说明:

公式:=ROUND(AVERAGE(B$3:B$8),0),先用AVERAGE函数计算B3:B8区域的平均值,再用函数ROUND对其平均值进行四舍五入取整。

 

 

二、插入折线图

选中A2:C8区域,点击菜单的【插入】—【插入折线图】,选择折线图样式,如下:

 

现在,我们可以看到,带有平均值线的折线图就出来了。不过,这样的折线图貌似太过单调,我们可以继续将它美化一下。

 

 

三、美化折线图

1、选中“销售额”折线,右键【设置数据系列格式】,打开【设置数据系列格式】窗口,点击【填充线条】图标,选择【线条】选项,将线条设置为“实线”,颜色设置为“浅蓝色”,宽度为“2.5磅”。如下图所示:

 

2、接上一步,切换到【标记】选项,展开【数据标记选项】,将【内置】类型设置为“圆圈”,大小设置为“8”;填充设置为“无填充”;边框设置为“实线”,颜色设置为“浅蓝色”,宽度设置为“1.5磅”。如下图所示:

3、依照设置“销售额”折线的方法,设置“平均值”折线,将平均值线条设置为红色虚线,同时宽度设置为1磅。如下图所示:

 

四、给折线图添加数据标签

1、先给“销售额”折线添加数据标签,并将数据标签位置设置为靠上;

即选中“销售额”折线,右键【添加数据标签】,

选中添加进去的数据标签,右键【设置数据标签格式】,将标签位置设置为“靠上”。

 

2、再添加平均值折线数据标签,并将数据标签位置设置为靠下;

即用上述同样的方法给平均值折线添加数据标签,添加后,删除平均值折线前面几个数据标签,只保留最后一个数据标签,删除完后如下图所示:

设置数据标签格式,将【标签包括】选项里的“系列名称”勾选起来,并将标签位置设置为靠下;同时将数据标签设置为“纯色填充”,将其填充颜色设置为红色,如下图所示:

 

最后,我们再将折线图的图表标题修改一下,整个折线图就美化完成了。

最终,我们看到的带有平均值线的折线图,效果如下:

 

怎么样,是不是只要学习一小招,就让你的折线图与众不同了?