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【EXCEL教程】银行承兑到期自动提醒

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【EXCEL教程】银行承兑到期自动提醒

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【EXCEL教程】 * 发表时间: 2020-03-08 18:17:23 * 浏览: 67

EXCEL宝宝:

    猫哥!宝宝心里委屈,最近一张银行承兑汇票过期了,被老板骂死了。。。

    哭晕在厕所里。。。

猫哥:

    不要慌!有我在,没意外!

    只要在工作中有思路,有想法,一切都是毛毛雨啦!

我们可以制一个到期就提示的表格,这样每天一打开就会自动更新,明明白白,一目了然啦!如图1-1

图1-1


操作步骤:


首先我们做基础录入,任何表格都是从基础录入开始。如图1-2

图1-2



要想知道会不会过期,我们就得比较,和谁比较,到期日期和今天的日期相比较,因此我们在H2单元输入今天的日期3-3,如图1-3

图1-3

    


这样我们比较起来也就简单了,直接相减就可以了。(如图1-4)

图1-4


双击填充句柄,得到结果如图1-5.

图1-5



我们得到数据后,看起来还不是很方便,要是能高亮显示就好了。
这个时候我们就可以用条件格式来达到我们的目的。
如何来设置这个条件呢?

首先我们的到期提示天数要大于0,不然都过期了,其次要小于承兑期。
这个时候我们需要用到AND函数。

AND函数:
逻辑函数,所有条件为真,即为真,否则为假。
用法:
    =AND(条件1,[条件2],[条件3]...)


条理理顺后,我们开始设置条件格式。
按照步骤1,2,3,4如图1-6所示,特别注意第一步一定要选中F2单元格,很多条件格式设置不成功都是因为这一步。

图1-6


点新建规则,如图1-7所示

图1-7


按照步骤1,2,3,如图1-8所示。

PS:这里要注意第二步写公式时相对引用与绝对引用。

图1-8


按图操作如图1-9,图1-10,图1-11,图1-12。

图1-9


图1-10

图1-11

图1-12


这样我们就完成了,在30天内的都黄色高亮显示。


我们发现到了3月4日的时候,H2单元并没有变成3月4日,因此为了更智能化,我们运用一个函数TODAY,返回系统当前日期,这样就完美了,如图1-13.

图1-13


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