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【EXCEL教程】不得不会的Excel快速求和技巧

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【EXCEL教程】不得不会的Excel快速求和技巧

* 来源: 【office教程学习】 * 作者: 【EXCEL教程】 * 发表时间: 2020-02-28 21:49:03 * 浏览: 15

职场上的小可爱们,对Excel一定不陌生吧?时不时做个表啊,汇总一下啊,都要用到求和计算。那么,问题来了,你真的了解求和计算么?


有的小可爱会说了,嗨,这还不简单?不就是SUM函数么。可是实际中,如果碰到求和量比较大,或者计算的表格结构复杂,你还在用SUM求和?老天,你不加班谁加班?提升效率,从我做起,小编这就教几招快速求和法,让你事半功倍。


1.双向求和



看到这样子的表格,一般的小可爱的操作,是不是直接在第一列的合计那里点击菜单栏中的『公式』→『自动求和』→『∑求和』,然后选中这个已经求出和的单元格右拉,这样就对每个季度做出了合计,然后对每个产品的合计也是重复同样的步骤。啊!啊!啊!土拨鼠咆哮三连,少的数据还好,多了的话有没有觉得很麻烦……



好,那我们稍微改进一下:选中列表中所有要合计的单元格→选择菜单栏的『公式』→『自动求和』→『∑求和』。嗯,好像是快了那么一点点……



其实Excel的智能识别功能还是很强大的,我们真的只需要两秒就可以搞定。光标定位在表格中→Ctrl+A全部选取表格→Alt+=(或单击『∑求和』),表格就会自动的完成求和。对!没错!只要两秒就可以完成,惊不惊喜,意不意外?



2.分段求和



对于这类求和,小可爱们是不是又想着一遍一遍的点击空白格,然后点击菜单栏的『∑求和』?如果是成百上千的数据,那么情况会是这个样子:双击,求和,双击,求和……重复操作的烦躁感油然而生,压抑不住的愤怒之火就要爆发。啊!啊!啊!


别烦,选择要求和的那一列→Ctrl+G打开定位窗口→『定位条件』→『空值』→Alt+=,然后就完成了。也就是几个快捷键的事,求和的效率提升了几十倍,有没有觉得很方便。



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