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【excel教程】如何统计表格中数据重复次数?数据透视表快速搞定

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【excel教程】如何统计表格中数据重复次数?数据透视表快速搞定

* 来源: 【公众号ID:office196】 * 作者: 【office教程学习】 * 发表时间: 2020-01-09 10:14:51 * 浏览: 59

一份表格录入了很多数据,当我们对表格数据进行分析时,需要统计表格中各个数据出现的次数,怎么做会比较快?

当然是利用数据透视表了。

今天我们就来说说如何利用数据透视表统计表格中某项出现的重复次数

一、统计同一列中各项出现的重复次数

我们举个例子,如下表格:目的是要统计C列中各城市出现的重复次数。

「Excel技巧」如何统计表格中数据重复次数?数据透视表快速搞定


利用数据透视表操作方法:

1、选中表格数据区域,即B2:C17单元格区域,点击菜单的【插入】—【数据透视表】;

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2、在打开的【创建数据透视表】窗口里,选择放置数据透视表的位置,可以放到新工作表,也可以选择放到现有工作表,本例中,我们选择放在现有工作表里,所以鼠标点击一下要放置的单元格位置F1单元格,然后点击【确定】;

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3、这时,你会发现数据透视表放在了单元格F1的位置。在右侧打开的【数据透视表字段】窗口里,将城市拉到【行标签】和【值】那一栏中,这样子就可以看到数据透视表马上将表格c列各个城市的重复次数列出来了。F列为城市列表,G列为各个城市的重复次数。

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现在动态操作一遍,注意看好哈。

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二、统计多行多列数据出现的重复次数

如果要统计的数据是多行多列,这时就得利用数据透视表多重合并计算功能。

举个例子,如下表格,目的是要统计整个表格中各城市出现的重复次数。

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操作方法:

1、依次按Alt、D、P键,即先按 Alt键,再按一次D键,最后按一次 P键,打开【数据透视表和数据透视图向导】窗口,选择【多重合并计算数据区域】,然后点击【下一步】;

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2、在打开的【数据透视表和数据透视图向导步骤2a】,继续点击【下一步】;

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3、在【数据透视表和数据透视图向导步骤2b】,选定表格数据区域A1:G14,再点击【添加】,最后点击【下一步】;

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4、选择数据透视表放置的位置,本例中,我们选择放在新工作表,然后点击【完成】;

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5、这时会发现数据透视表放置在新的工作表中。我们在打开的【数据透视表字段】中选择要添加到报表的字段,只勾选【值】字段,并将【值】字段拖到右下方的值那一栏,这样子就可以看到数据透视表马上将整个表格里各个城市的重复次数列出来了。A列为城市列表,B列为各个城市的重复次数。如下图:

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上面的步骤看不懂没关系,可以看以下操作动态图:

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看完以上步骤后,是不是发现利用数据透视表统计重复次数比用函数法更简单?