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【excel技巧】Excel中F4键的作用

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【excel技巧】Excel中F4键的作用

* 来源: 【公众号ID:office196】 * 作者: 【office教程学习】 * 发表时间: 2020-02-15 15:47:23 * 浏览: 34

      

      Excel中F4键灵活使用,相当能起到作用。今天我们就F4键在excel中的作用,专门写下这篇文章,供大家学习。

  F4键在excel中有“重复操作” 和 “转换公式中的单元格及区域的引用方式”的作用。可用于重复上一步操作,且在给数据进行格式设置时,有时比格式刷更有效。另外,在Excel中输入公式时,只要正确使用F4键,就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。 这些小技巧很实用。 下面分别加以说明。

  第一,重复操作
  如果如需要插入一个新工作表,可以选择当前工作表,右键工作表标签-选择插入-新工作表;如果要插入更多的,可以按F4,插入第二个,再按插入第三个……
  另外,大部分对表格的操作都可以重复:常用于设置格式、插入/删除 行列等。

  第二,转换公式中的单元格及区域的引用方式
  比如:对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”。选中整个公式,按下F4键,该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”,表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。第二次按下F4键,公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”,表示对横行进行绝对引用,纵行相对引用。第三次按下F4键,公式则变为“=SUM($B4:$B8)”,表示对横行进行相对引用,对纵行进行绝对引用。第四次按下F4键时,公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”,即对横行纵行的单元格均进行相对引用。如果继续按F4键,将再次进行循环。需要说明的一点是,F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。
  注意:需要选择整个公式,然后按F4键才有作用。比如选择整个公式=COUNTIF(E3:E160,E158)(选择单元格是不行的),然后按下F4键,公式就变成=COUNTIF($E$3:$E$160,E158)了。

  另附:EXCEL单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。
  绝对引用
  单元格中的绝对单元格引用(例如 $F$6)总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3,则在两个单元格中一样,都是 $F$6。
  相对引用
  公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。
  混合引用
  混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。例如,如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3,它将从 =A$1 调整到 =B$1。