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【excel教程】用excel如何制作一份考勤表

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【excel教程】用excel如何制作一份考勤表

* 来源: excel教程 * 作者: excel教程 * 发表时间: 2020-02-11 20:21:19 * 浏览: 34

眼下离2月10日已经不是太远,估计各位企业的管理者都在心中筹备着公司开工之后的各项事宜,不过企业复工所要准备的事项虽多,却有一项是很多企业都必须得准备的,那就是公司的考勤。标准化的公司几乎都会有自己的一套考勤标准,并根据这套考勤标准来制作一份考勤表。

【excel教程】用excel如何制作一份考勤表

如果你主管的是公司的人事业务,那么可能对考勤表的操作是一项必备的“硬核”技能了,只有将考勤表制作并管理好了,公司的各项人事制度才有考核的标准,连带着整个公司的薪酬奖惩制度才有了实行的依据,做好考勤表可谓是一个企业日常管理的重中之重。

今天就来分享一下如何制作一份简洁而美观的考勤表,看完的朋友如果喜欢记得加个关注点个赞哦~

这里干货君准备了一个简单的考勤表,我们来看下这个考勤表具体是如何制作的吧!

【excel教程】用excel如何制作一份考勤表

首先我们要勾勒出大致的主框架,这个其实很简单,照着做就行。另外记得右上设置公司自己的应出勤天数,左下设置属于公司自己的考勤符号。

做完之后大致就是这个样子。
 

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之后就是往主要单元格部分填写函数了。

我们首先需要填的就是第六行日期的函数,因为第三行已经有日期参数了,我们使用DATE函数构造出一个日期即可,然后用IF函数做个判断,如果这个月没得31号,那么31号那个地方显示为空即可。

C6单元格的函数公式写作:=IF(MONTH(DATE($X$3,$AB$3,COLUMN(A:A)))<>$AB$3,"",DATE($X$3,$AB$3,COLUMN(A:A)))

这里记得年份和月份的单元格要用F4固定起来。

 

企业HR必备:如何制作一份考勤表
 

然后将公式向右拖动,将单元格格式改为“dd”即可。

 

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第五行单元格是星期信息,这个直接让第五行的单元格等于第六行,C5单元格输入公式:=C6,然后向右拖动,最后将单元格格式改成“aaa”。

 

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这样我们日期栏就做好了,很简单对不对?

接下来我们写上出勤与未出勤一列的统计函数,这里主要用的是COUNTIFS函数,也就是计算满足条件的单元格的个数。

这是我这个单元格模板的考勤符号。

 

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我们计算出勤的符号√,函数就写作:COUNTIFS($C7:$AG7,"√")。

计算半天出勤的符号∆,函数就写作:COUNTIFS($C7:$AG7,"∆")。

计算半天出勤的符号×,函数就写作:COUNTIFS($C7:$AG7,"×")。

这个函数公式比较简单,我们只需要根据公司的实际情况对几种情况的函数做个加法便可。

譬如这是我针对这个考勤表组合的一个函数公式:=COUNTIFS($C7:$AG7,"√")+COUNTIFS($C7:$AG7,"∆")/2

 

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其实考勤表到这里就基本上可以说做完了,如果我们想后期输入考勤符号更方便一些,可以在需要输入考勤符号的主区域做一个下拉菜单,就像这样。

 

【excel教程】用excel如何制作一份考勤表

制作这种下拉菜单,需要先将整个需要输入考勤符号的单元格区域选中,然后切换到“数据”选项卡,选择“数据验证”,再在弹出的下拉菜单里面单击“数据验证”。

 

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在数据验证的选项卡中,先将“允许”的下拉列表选择“序列”,然后在“来源”下面的输入框里输入你自己的考勤符号即可。

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下面是动图演示:

 

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到这里这个考勤表算是真正完美收工了,是不是既简洁美观又大方实用呢?最后祝愿全国人民早日战胜瘟疫,工厂返工,员工返岗,社会早日正常运转~~