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【excel教程】相见眼晚的5个Excel批量操作小技巧

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【excel教程】相见眼晚的5个Excel批量操作小技巧

* 来源: 【公众号ID:office196】 * 作者: 【office教程学习】 * 发表时间: 2020-01-06 22:47:11 * 浏览: 10

“唉,工作好累,每天都有做不完的事!”

“天哪,事情没做完,又要加班了!”

……

是不是感觉这些话都很熟悉,职场上经常听到同事们抱怨这些。

今天分享5个让你觉得相见恨晚的Excel批量操作技巧,

让你尽早摆脱加班狗的身份。

「Excel技巧」相见眼晚的5个Excel批量操作小技巧


一、批量打开多个工作簿

某时某刻,当你需要同时打开多个工作簿的时候,可别傻乎乎地一个一个打开,你不嫌麻烦,领导嫌你浪费时间。

你只要同时选中要打开的多个工作簿,然后轻轻敲一下键盘上的Enter键就全部打开了。

「Excel技巧」相见眼晚的5个Excel批量操作小技巧


二、批量关闭多个工作簿

要关闭多个工作簿,同样你也不要一个一个地去关闭。

你只要按住Shift键,点一下工作簿的关闭就可以。

「Excel技巧」相见眼晚的5个Excel批量操作小技巧


三、一起插入列

按住Ctrl键的同时,选取多个列,最后再右键—插入。

「Excel技巧」相见眼晚的5个Excel批量操作小技巧


四、批量四舍五入取整

四舍五入取整,马上想到用round函数,少行或是少列还可以这么操作。如果有多行多列,都需要这么操作就麻烦了。剪贴板利用起来,不管多少行多少列,一次性搞定。

操作方法:

1、选择需要四舍五入取整的单元格区域;

2、点击工具栏的【数字】—【减少小数位数】,直到单元格的数字显示整数位为止;

3、按Ctrl+C复制选择的单元格;

4、再点击工具栏的剪贴板;

5、最后点击展开的剪贴板下的【全部粘贴】即可。

「Excel技巧」相见眼晚的5个Excel批量操作小技巧


五、单元格批量输入相同的数据

单元格批量输入相同的数据,别忘了,一个高效的快捷键组合Ctrl+Enter,起来一个填充的作用。

操作方法:

1、按住Ctrl键,选取要输入数据的多个单元格;

2、在编辑栏里输入要录入的数据;

3、最后按Ctrl+Enter快捷键填充即可。

「Excel技巧」相见眼晚的5个Excel批量操作小技巧


这5个Excel批量操作技巧,赶紧学起来,多一技,不如少一技,能批量尽量批量。