【excel技巧】Excel同一列禁止数据的重复输入

我们在用Excel录入大量数据时，同列中有些信息是唯一性的，不允许重复的，比如录入产品的库存信息，像产品的编号就是唯一的。那么我们如何做到当输入的数据跟以前录入的数据发生重复时，表格可以出现错误提示？

利用Excel功能的数据有效性设置，可以禁止重复数据的输入。

例如，以下表格：

产品编号作为标识是唯一性的，现要将其设置为禁止重复输入。

操作方法：

1、选中A2:A8单元格区域，然后点击菜单的【数据】—【数据验证】—【数据验证】;

2、在打开的【数据验证】对话框里，点击【设置】选项，验证条件中的【允许】项，选择“自定义”，在【公式】里输入：=COUNTIF(A:A,A2)=1；

3、切换到【出错警告】选项卡，【样式】选择“停止”，并输入相应的标题和错误信息。

4、最后点击【确定】就可以了。

这时，当你在表格A2:A8单元格区域里录入了相同的产品编号信息时，表格就会弹出相应的出错提示框，如下：

补充说明：

步骤2里的公式：=COUNTIF(A:A,A2)=1

COUNTIF函数：

用途：条件计数函数，即对指定区域中符合指定条件的单元格进行计数；

语法：= Countif（条件区域，条件）

所以，在数据有效性规则的验证条件中，使用公式=COUNTIF(A:A,A2)=1，这个公式指定每个单元格的数据在A;A区域中，只允许出现1次；如果数据在该区域中出现第2次，就会弹出出错警告信息。