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【excel教程】如何限制单元格内容的输入长度

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【excel教程】如何限制单元格内容的输入长度

* 来源: 【公众号ID:office196】 * 作者: 【office教程学习】 * 发表时间: 2020-01-02 17:59:37 * 浏览: 119
制作一份给他人填写信息的表格,如果要填写的有些信息是有长度要求,比如手机号码,固定11位,若能在表格中就做好长度限制,就可以避免人家填写的时候不小心少填或多填一位的情况。

如下效果:

「Excel技巧」如何限制单元格内容的输入长度


那如何限制单元格内容的输入长度?

Excel的【数据验证】功能,就可以实现。

具体步骤:

1、选中要输入联系电话的单元格,即C2:C8单元格区域,点击菜单的【数据】—【数据验证】—【数据验证】;

「Excel技巧」如何限制单元格内容的输入长度


2、在打开的【数据验证】对话框里,点击设置,设置验证条件,即:

【允许】项选择“文本长度”,

【数据】选择“等于”,

【长度】输入框里输入:11,

因为手机号码的长度为11位;

「Excel技巧」如何限制单元格内容的输入长度


3、然后切换到【出错警告】选项卡,设置出错警告信息,即:

勾选【输入无效数据时显示出错警告】,

【样式】选择“停止”,

【错误信息】输入框里,输入需要的出错信息提示,本例子,可输入内容:“请输入11位手机号码”。

「Excel技巧」如何限制单元格内容的输入长度


4、最后点击【确定】即可。

这时,当你输入非11位的联系电话时,表格里就会弹出错提示框,如下:

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完整的操作步骤图:

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