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【excel教程】Excel下拉菜单内容自动更新,就是这么酷

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【excel教程】Excel下拉菜单内容自动更新,就是这么酷

* 来源: 【公众号ID:office196】 * 作者: 【office教程学习】 * 发表时间: 2019-12-23 13:55:28 * 浏览: 13

平时的工作应用中,经常会遇到Excel表格要做下拉菜单,以方便用户快速输入相关内容,减少用户填表的繁琐性,又可以避免用户输入不合格数据,让数据更规范化。相信制作下拉菜单,基本上大伙都会,但是如果是说要制作一个内容可以自动更新的下拉菜单,大家有试过吗?

今天来分享一下制作Excel的下拉菜单内容自动更新功能,让大家复杂的工作变简单。

如以下表格是一个运动会报名表,工作表名称为sheet1,现要求给参赛项目列增加下拉菜单选项,以方便用户报名的时候方便输入。

「Excel技巧」Excel下拉菜单内容自动更新,就是这么酷


首先,需要先新建一个辅助的工作表放比赛项目,并给此表的内容域名创建表功能;

步骤1、先新建一个辅助的sheet2工作表,专门放比赛项目;

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步骤2、将sheet2工作表的内容由区域转换为表,即选中sheet2的数据单元格区域,点击菜单的【插入】-【工作表】;

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步骤3、点击菜单的【公式】-【名称管理器】,新建一个名称,任意命名,引用位置为sheet2表的A2:A10单元格区域,点击【确定】;

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接下来给sheet1工作表的比赛项目设置数据有效性

步骤4、选中sheet1工作表的比赛项目列,点击菜单【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】;

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步骤5、在跳出的【数据有效性】对话框中,选择【设置】,有效条件选择【序列】,在激活来源时,按快捷键F3键调用出粘贴名称菜单,选择上一步我们新建的名称即【比赛项目】;

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步骤6、选择好后,点击【确定】;

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这样就可以看到,sheet1工作表的比赛项目自动更新下拉菜单制作完成。

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此时,如果在sheet2工作表添加一个比赛项目,比如拔河,可以看到在sheet1的比赛项目列的下拉菜单就会自动添加更新上去。

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同样,如果我们如果在sheet2工作表删除一个比赛项目,比如乒乓球,可以看到在sheet1的比赛项目列的下拉菜单也会自动删除这个项目。

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