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【excel教程】快速将低于60分的值批量替换成“补考”的三种方法

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【excel教程】快速将低于60分的值批量替换成“补考”的三种方法

* 来源: 【公众号ID:office196】 * 作者: 【office教程学习】 * 发表时间: 2019-12-23 13:44:13 * 浏览: 10

平时,在用Excel做成绩汇总的时候,往往会有一部分成绩不及格的。这部分不及格的是需要补考。现在为了在表格更直观地显示结果,需要将成绩不及格的单元格,比如,低于60的单元格,全部显示“补考”,即我们得把低于60分的所有项全部替换成“补考”。这得怎么操作比较快?

今天分享三个方法,教你快速将低于60分的所有项批量替换成“补考”,即分别为查找替换法、设置单元格格式法、VBA法。

现在都来看看怎么操作吧。

例如,以下表格,是一份成绩汇总表,现要将分数低于60的单元格,全部替换成“补考”显示。

「Excel技巧」快速将低于60分的值批量替换成“补考”的三种方法


一、查找替换法

查找替换法,就要利用通配符星号(*),先将表格里所有分数值查找出来,然后在通过排序将分数低的值排在一起,方便一次性选择,最后在用替换方法直接将低于60分的值替换成“补考”。

操作步骤:

1、选择单元格数字区域,按Ctrl+H快捷键,打开【查找和替换】对话框,选择【替换】选项卡,在查找内容输入框里,输入:星号(*),替换内容输入框输入:补考;

「Excel技巧」快速将低于60分的值批量替换成“补考”的三种方法


2、点击【查找全部】,可以看到,表格中所有的分数值都被查找出来,并显示在【查找和替换】对话框下方;

「Excel技巧」快速将低于60分的值批量替换成“补考”的三种方法


3、此时,在下方显示的内容中,点击“值”,分数就按从低到高排列显示,我们就可以一次性选择分数低于60分的所有项;

「Excel技巧」快速将低于60分的值批量替换成“补考”的三种方法


4、最后点击【全部替换】,就可以看到表格中分数低于60分的单元格已经全部被替换成“补考”了。

「Excel技巧」快速将低于60分的值批量替换成“补考”的三种方法


操作动态图:

「Excel技巧」快速将低于60分的值批量替换成“补考”的三种方法


方法二、设置单元格格式法

设置单元格格式法,就是通过自定义设置单元格格式,判断小于60的,则显示“补考”。

具体步骤:

1、选择单元格数字区域,右键—【设置单元格格式】—【数字】—【自定义】,在类型里输入单元格格式代码:[<60]补考;

「Excel技巧」快速将低于60分的值批量替换成“补考”的三种方法


2、最后点击【确定】,即可以看到表格里的分数低于60分的单元格都显示“补考”。

「Excel技巧」快速将低于60分的值批量替换成“补考”的三种方法


操作动态图:

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方法三、VBA法

如果会写代码的,可以直接使用VBA法,就更快了。

右键工作表名称—【查看代码】,然后输入以下代码:

Sub tt()

Dim rng As Range

For Each rng In UsedRange

If rng <> "" And rng < 60 Then

rng = "补考"

End If

Next

End Sub

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最后点击运行,即可。

操作动态图:

「Excel技巧」快速将低于60分的值批量替换成“补考”的三种方法


以上三种方法,都是简单易学,就看你自己喜欢用哪个方法了。