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【excel教程】三种方法帮助你快速将多列内容转成一列内容

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【excel教程】三种方法帮助你快速将多列内容转成一列内容

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2019-09-11 15:45:26 * 浏览: 19

一份以多行多列表格形式排版的内容,想要转换成一列内容排版,如何操作?

众所周知的方法,复制粘贴法,即复制一列粘贴一次,直到所有列都粘贴完为止。

但是这种机械操作法,对于列数较多的数据,就不实用,一来繁琐,二来容易重复复制列或是遗漏某列。

对于多列内容转一列内容,有很多方法,我现在分享以下三种方法:利用剪切板法、利用公式法、使用数据透视表法。大家可以试操作看看。

方法一:利用剪切板法

步骤:

1、先点开剪切板,然后依次选择每列数据进行复制,将每列数据复制到剪切板中;

即点开剪切板后,选择A列数据区域,再按Ctrl+C复制;继续选择B列数据区域,再按Ctrl+C复制,……

依次类推,按顺序重复先选择后复制的操作,将所有列数据复制到剪切板中。

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2、复制完后,在剪切板中会出现内容,这些内容就是你所复制的列的数据;

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3、然后,选择一个目标单元格,再选择剪切板的【全部粘贴】,所有数据就可以粘贴在一列上了。

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操作动态图:

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方法二:利用公式法

步骤:

1、在第一列最下面一个单元格(即A17单元格)里输入公式:=B1,得到B1单元格的内容;

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2、再用填充柄功能,鼠标往右拉至G17单元格,横向填充公式,依次获得C1、D1、E1、F1、G2单元格的内容;

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3、右拉公式填充后,再继续往下拉至G112单元格,下拉填充公式;

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4、选择A列,Ctrl+C复制,右键—粘贴为数值,将A列的公式全部转为数值;

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5、最后可以看到表格里所有列的数据全都在A列,所以可以把其它多余的列全部删除,只保留现在A列数据。

操作动态图:

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方法三、使用数据透视表

步骤:

1、先按,松开,再按P键,打开【数据透视表向导】对话框;

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2、选择【多重合并计算数据区域】,再点两次【下一步】;

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3、在选定区域中,选择需要转换的源数据区域,将其添加到数据透视表,【下一步】;

说明:由于本例中,没有添加行列标题,就直接使用空白行列。

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4、选择【现有工作表】放置的单元格位置,点【完成】;

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5、在数据透视表布局中,只选择【值】这个字段,同时将【值】拖动到【行标签】中;

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好了,所有列的数据就都变成只在一列上显示了。

操作动态图:

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以上三种方法,前两种方法比较适用行列数不是特别多的情况。在行列数特别多的情况,个人比较建议用第三种方法【使用数据透视表法】。