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使用Excel必备的四个小技巧,赶紧过来围观

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使用Excel必备的四个小技巧,赶紧过来围观

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2019-09-11 15:18:59 * 浏览: 8

一技在手行天下,万招傍身闯江湖。作为职场上一名Excel常用者,多学习一些Excel技巧,有备无患。

今天我们再分享四个Excel 技巧,看看有没有你需要的。

一、在单元格内容前批量加上空格

Excel表格,有一级内容和二级内容,为了区分开来,我们一般习惯把单元格里的二级内容前面添加空格,使表格整体看起来更有层次感,更清晰。如下图:

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那么问题来了,表格内容很多,一个一个地把空格敲打进去,好像很费时哦。不妨我们来试试批量添加空格。

方法一、自定义格式批量添加空格

1、选择需要在单元格内容前加上空格的所有单元格,按快捷键Ctrl+1,打开设置单元格格式对话框,在自定义格式类型里输入:三个空格和一个@符号,即“ @”,然后点击确定即可。

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这时,我们就可以看到单元格内容的前面就批量加上了空格。

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方法二、增加缩进量

选择需要在单元格内容前加上空格的所有单元格,然后点击工具栏上的【增加缩进量】按钮,即可增加空格。

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二、带小数的数字快速四舍五入取整

一份报表,里面密密麻麻的数字,且都带有小数位。现老板要求四舍五入取整,不用函数也可以解决。教你一个快捷键法,1秒就搞定。

方法:选中数据区域,按快捷键Shift+Ctrl+1,小数立马四舍五入变整数。

简单粗暴,比你用函数取整的方法快吧。

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三、隐藏行/列内容

提交给领导的报表,多余的行或列想要隐藏起来。大家都知道怎么操作,即选择要隐藏的行/列,右键—隐藏。

不过如果懂得用快捷键,那就更棒哦。

快捷键:

隐藏行:Ctrl+9;

隐藏行:Ctrl+0。

显示隐藏行:Ctrl+Shift+9;

显示隐藏列:Ctrl+Shift+0。

四、隐藏单元格内容

有时在做报表公开展示的时候,某些单元格的内容我们不想让人看到,就要把单元格的内容隐藏起来。如下图,要把分数为不及格的单元格内容隐藏起来,要怎么操作?

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方法:选择要隐藏的单元格区域,按快捷键Ctrl+1,打开设置单元格格式对话框,在自定义格式类型里输入三个分号,即“;;;”,然后点击【确定】。

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这时,单元格里的内容即被隐藏起来看不到。

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