如何防止已审核的数据被二次编辑修改

公司里重要的文件一般都是经过领导层层审核，确认无误后才获批准。就比如：公司的工资表。工资表人事部做完后，一般需要领导审核无误后才让财务部发出去。

但是这中间过程会遇到一个问题，那就是当领导审核完工资表后，有部分记录有问题，需要返回给人事部进行重新修改，有部分记录已审核无误，不必在做修改。

但如何做到可以防止已审核的数据被二次编辑，但同时又可以让其它未审核的数据可以进行编辑修改？

这就是我们今天要说的课题。

先来看下效果图：

从效果图中，我们可以发现以下几点：

表格中：

1、当【审核结果】这栏若为空时，对应的这列数据允许被编辑修改。

2、当【审核结果】这栏标注“已审核”时，对应的这列数据是不允许编辑修改，修改时会跳出如下不允许被修改的提示警告信息。

3、这时，你肯定寻思着，那把标注的“已审核”三个字删除了，就可以修改了吧。要知道，现实总是比你想的更残酷些，删除的时候，它会要求你输入密码才能修改。

这时，你肯定迫不急待想知道如何实现了吧？以下几个步骤教你怎么操作。

以下面工资表为例进行说明。

1、先设置【审核结果】栏即H列的数据有效性，让此列生成可选择下拉菜单。

方法：选择H4:H9单元格区域，【数据】-【数据验证】，在弹出的【数据验证】对话框里，点击【设置】，【允许】选择“序列”，【来源】输入“已审核”。

这时，就可以看到H2:H9生成了可选择下拉菜单，菜单里数据只有“已审核”项。

2、设置H列的编辑密码。

方法：选择H4:H9单元格区域，【审阅】-【允许用户编辑区域】，在弹出的对话框里，设置区域密码。

3、设置A4:G9单元格区域的数据有效性及出错警告提示。

选择A4:G9单元格区域,【数据】-【数据验证】，在弹出的【数据验证】对话框里，点击【设置】，【允许】选择“自定义”，在【公式】输入框里输入以下公式：=Len($H4)=0；

再点击【出错警告】，设置标题和错误信息，如下图所示：

公式说明：公式：=Len($H4)=0，用来判断H4单元格内容是否为空；当H4单元格内容为空，A4:G4单元格是允许编辑修改；当H4单元格内容不为空时，A4:G4单元格编辑修改时会弹出不允许修改的警告信息。

4、设定单元格的锁定区域。

选择A4:G9单元格区域，鼠标右键-【设置单元格格式】，在弹出的【设置单元格格式对话框】里，选择【保护】，将“锁定”前面的打勾取消。

用上面同样的方法，选择H4:H9单元格区域，在【保护】里，将“锁定”打勾。

5、最后保护工作表，设置密码即可。

即【审阅】-【保护工作表】，在弹出的对话框里设置密码就可以了。