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如何批量创建多个指定名称的工作表

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如何批量创建多个指定名称的工作表

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2019-09-11 13:32:43 * 浏览: 67

在平时的Excel应用中,经常遇到需要同时创建多个工作表,工作表表格的表头及格式都一样,只是表格输入的具体内容不一样。比如,我们要做学员签到表,从1月至12月,每个月占用一个sheet工作表。

类似这种情况,大家在工作中应该是经常遇到。不过,我猜应该有很多人都是这么操作,先创建一个表,把需要的表格模版建好,再手动一个工作表一个工作表去增加,并重命名,然后把做好的表格模版一个一个粘贴进去。

要创建的工作表少的话,这种原始方法将就还应付得过去。如果要创建的工作表多的话,我们就得考虑批量创建了。

今天就给大家分享如何批量创建多个指定名称的工作表。

我们今天要说的是利用数据透视表来批量创建多个工作表。

一、输入要命名的工作表名称

先把需要创建的工作表的名称全部输入到表格里,本例中,我是需要以月份为命名,创建12个工作表。如下图所示:

【Excel技巧】如何批量创建多个指定名称的工作表


二、批量生成指定名称的工作表

1、选中刚才的数据区域,点击菜单【插入】-【表格】-【数据透视表】;

【Excel技巧】如何批量创建多个指定名称的工作表


2、在弹出的创建数据透视表对话框里,【选择放置数据透视表的位置】,我们选择【现有工作表】,然后鼠标随便移到任何一个空白单元格,点击一下,此时位置就选定好了;

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3、点击【确定】后,可以看到表格右侧弹出【数据透视表字段】对话框里;

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此时,用鼠标拖拽,将月份拖拽到筛选器中。

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4、选中E1单元格,点击【分析】-【选项】-【显示报表筛选页】;

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此时,就可以看到,以1-12月份为名称命名的工作报表就全部创建起来了。

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三、批量清除生成的几个工作里的数据

刚才生成的12个工作表,我们可以看到每个工作表里面都有数据,即都有对应的月份。这个数据没用,我们需要把它批量删除。

1、按住Shift键,将生成的12个工作表全部选中;

2、按Ctrl+A,选中工作中的内容;

3、点击菜单【开始】,在编辑区域里,点击【清除】-【全部清除】,即把12个工作表里的所有内容都清除完毕。

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四、批量给工作表添加表头

12个工作表都按指定名称创建好了,不过是空表。现在要给12个工作表添加统一的表头及表格格式。

1、先随便选一个工作表,在工作表里先把需要的表格做好。例如,我们在1月工作表里做好表格,如下图所示:

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2、按Ctrl+A快捷键,选中表格数据单元格区域,并复制,再按Shift键,选中2月-12月工作表,鼠标移到表格里,右键-【选择性粘贴】-【保留源列宽】,即把1月工作表的表格全部一次性粘贴至2月-12月工作表中,并保持原来的列宽不变。

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这样子,1-12月,总的12个工作表就都创建成功了。

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