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初学者必备的几个Excel技巧

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初学者必备的几个Excel技巧

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2019-09-11 13:24:11 * 浏览: 4

学无止尽。学Excel,你是认真的吗?Excel大家都不陌生,但真正用得好的人却是没几个。

今天来学习四个Excel小技巧,看看你懂几个?

一、不规范的日期格式

我们都知道,Excel表格里,真正能识别的日期格式一般是yyyy-mm-dd或者yyyy/mm/dd。但我们在采集不同人员提交上来的表格,经常会看到日期格式不符合要求,各种杂乱无章,这就很不方便我们统计汇总。

先来看一组不规范的日期格式:

看了这组不规范的日期,是不是感觉分分钟要逼死强迫症患者?

【Excel技巧】初学者必备的几个Excel技巧


来吧,利用【分列】功能,一招立马让这组日期批量规范化。

操作方法:

全选日期单元格区域,点击【数据】-【分列】,弹出【文本分列向导】,

在向导第一步中,选择【分隔符号】;

在向导第二步中,不选择任何分隔符号,因为这样就能对所有可能的符号进行识别;

在向导第三步中,选择【日期】;

这样子就把不规范的日期统一规范化了。

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二、批量提取单元格的批注内容

Excel做表格,有时会需要给单元格内容添加注释,这时大家的首选肯定就是选择插入批注了。但是一份表格做完后,批注加多了,你又觉得花花绿绿,眼花缭乱。

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这时,想把批注提取出来,作为备注放置一列单元格内。怎么操作比较快?当然是批量提取了。

1、首先,右键工作表标签-查看代码,点击菜单栏的【插入】-【模块】,然后窗口里输入以下代码:

Function 批注(T As Range)

Application.Volatile True '定义该函数为易失性函数批注

批注 = T.Comment.Text '提取批注内容

End Function

2、关闭模块窗口,回到Excel表格界面,在D2单元格里输入公式:=IFERROR(批注(C2),""),并把公式往下填充,如下图所示:

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此时,我们看到C列单元格的批注都被提取出来了。

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公式解析:这里公式结合IFERROR函数是为了处理公式中的错误,即如果公式的计算结果为错误,则返回指定的值;否则将返回公式的结果。

如果没用IFERROR函数,C列单元格没有批注时,用公式:=批注(C2)填充后,就会显示错误值#VALUE!,影响美观。

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三、一键快速去掉小数位

辛苦整理了一份表格,里面一堆数据带有小数位,现领导要求把小数位去掉,所有数据都转化为整数。一个一个地去修改,那完全不现实。用函数来实现呢,每次都要插入辅助列,也麻烦。

不用在绞尽脑汁了,只要选择单元格数据区域,按下快捷键CTRL+SHIFT+1,一秒搞定。不管有多少数据都不怕。

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四、数据要转化为以万元为单位显示

工作中,经常会碰到报表里面数据的金额比较大,长长的数字,看得可真累人,比如像下面这张报表:

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是不是看每个单元格的数据还得仔细去数一下有多少位?何不考虑给它们转化为用万元显示,比较清晰易读。

操作方法:

1、选中数据单元格区域,按快捷键Ctrl+1,打开【设置单元格格式】对话框;

2、选择【数字】-【自定义】,在【类型】里输入0!.0,即可。

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这四个技巧,请问你懂几个?不懂的赶紧收藏起来吧。