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【excel教程】几种特殊的序号快速填充技巧你了解多少?

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【excel教程】几种特殊的序号快速填充技巧你了解多少?

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2019-09-11 12:50:31 * 浏览: 9

普通的序号填充,即使是职场小白也懂,我这里就不再说了。今天我要跟大家分享的是几种特殊的序号填充方法,相信在你漫长的职业生涯中,至少会有一种是你将会遇到且需要的。别质疑,继续往下看,一定不会让你失望的。

一、姓名按部门填充序号

例如,一份公司的人员名单,想要给姓名按部门分开编排序号。比如:总经办2个人,序号就是1、2;研发部有5个人,序号就是1、2、3、4、5,……其它部门依此类推。现在我们要知道的是这序号是怎么快速得出来的,其实只要一个简单的公式就快速搞定了。

1、第一种表格格式如下:即在A2单元格里输入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2),然后公式往下填充,即可。

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2、第二种表格格式如下,在A2单元格里输入公式:=IF(A2<>"",1,D1+1),然后公式往下填充。

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二、合并单元格填充序号

如下图,A列是根据部门合并的单元格,要对A列合并的单元格进行填充,即对部门进行序号填充。

操作方法:

同时选中A2:A21单元格,在编辑栏中,输入公式:=COUNT(A$1:A1)+1,然后按CTRL+回车结束。

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三、按固定周期填充序号

有时候,我们也会固定周期重复填充号。这个也许你听了会有点懵逼,简单地说,就是生成规律性地每几行才增加1的序列,比如,每4行才增加1。别说这种情况不会遇到,像公司搞什么活动,人员分组就会用到。

例如:以下表格,名单里有20人,分成5组,每4人1组,按顺序生成对应的组序号,即A列生成每4行才增加1的序列号。

在A2单元格输入公式:=ROUNDUP(ROW(A1)/4,0),然后公式往下填充。

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四、筛选保持序号连续的填充法

一份表格,我们有时需要进行筛选。常规的序号填充,一旦表格数据进行筛选,序号就会保持原来填充的序号不变,没有重新进行按顺序编排。如果我们想要表格数据进行筛选后的结果,序号可以重新按顺序编排。

可以在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1,然后公式往下填充。

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此时,如果根据性别筛选出男性员工,可得到如下结果:

【Excel技巧】几种特殊的序号快速填充技巧你了解多少?


如果根据性别筛选出女性员工,可得到如下结果:

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怎么样,是不是可以看到,无论怎么筛选,筛选出来的结果,序号始终保持连续性,强大吧。

五、特殊序号填充

1、带符号序号填充

例一,带圈序号填充

公式:=UNICHAR(ROW(A1)+9311)

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例二、带括号序号填充

公式:=UNICHAR(ROW(A1)+9331)

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提示:这种带符号的序号填充只能填充到20为止哦。

2、序号是按字母填充

例一、序号用大写字母填充

公式:=CHAR(ROW(A65))

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例二、序号用小写字母填充

公式:=CHAR(ROW(A97))

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好了,几种特殊的序号填充今天就先总结了五种。当然这五种应用到的公式不局限于上面我写出来的公式,还有很多其它公式的写法,这里我就没一一列举。大家不防自己在去探索其它公式的写法。